Um especialista em controle de documentos normalmente gasta muito tempo ajustando a literatura, os manuais e os materiais de instru??o que acompanham produtos altamente t?cnicos. A maioria desses especialistas trabalha em setores como engenharia ou manufatura farmac?utica, onde o trabalho ? complexo e a linguagem simples ? uma raridade. Instru??es claras e informa??es de uso do produto s?o imperativas, no entanto, ? a? que entra o especialista em controle de documentos. Esse profissional atua essencialmente como controle de qualidade da literatura e dos textos que s?o divulgados ao p?blico. O trabalho envolve principalmente confirma??o, entrada de dados e verifica??es de consist?ncia em alto n?vel.
Na maioria dos contextos, um especialista em controle de documentos trabalha como membro de uma equipe de reda??o t?cnica. A reda??o t?cnica basicamente busca capturar a ess?ncia de um procedimento ou produto e, em seguida, enquadr?-lo em uma linguagem que ? mais facilmente compreendida pelos consumidores. Isso envolve mais do que simplesmente descrever e traduzir, no entanto. Um especialista em documentos t?cnicos deve ser extremamente preciso e garantir que linguagem e codifica??o consistentes sejam usadas em todo o material. As informa??es publicadas ou distribu?das que n?o podem ser prontamente entendidas podem causar ferimentos ou mau uso do produto, o que pode ter consequ?ncias negativas para o fabricante.
A maioria dos especialistas em controle de documentos trabalha s?o os manuais de instru??es e a documenta??o t?cnica que acompanham os produtos eletr?nicos e tecnol?gicos. Quando a equipe de reda??o termina de compilar essas informa??es, o especialista as analisa, buscando clareza e precis?o. Isso geralmente envolve o uso de um l?xico especial espec?fico da ind?stria, com termos altamente t?cnicos. Esses termos devem ser definidos e usados ??consistentemente em todos os materiais. Quando os especialistas encontram erros ou descobrem lugares onde s?o necess?rios mais esclarecimentos, eles geralmente enviar?o os documentos em quest?o de volta ? equipe de reda??o.
A efic?cia nos trabalhos de especialistas em controle de documentos geralmente requer uma grande aten??o aos detalhes e uma aptid?o para materiais complexos. Contudo, os especialistas geralmente n?o precisam possuir muita experi?ncia no assunto. Na maioria das vezes, os especialistas em documentos t?m permiss?o para aprender os meandros da ind?stria no trabalho. Existem exce??es para projetos nas ?reas de defesa militar e nacional, porque esses especialistas geralmente precisam ter conhecimento em primeira m?o das partes que est?o sendo constru?das e descritas. Na maioria dos outros contextos, no entanto, um diploma de bacharel, experi?ncia em reda??o e edi??o e fortes habilidades organizacionais s?o os ?nicos requisitos.
Fora da engenharia e da ci?ncia, o termo “especialista em controle de documentos” ? ?s vezes, embora raramente, aplicado a funcion?rios iniciantes que geralmente s?o pouco mais que funcion?rios de correio. Esses funcion?rios lidam com o fluxo de documentos, processam memorandos e classificam as mensagens recebidas e enviadas. Esse tipo de profissional e aqueles que trabalham nos principais n?veis de fabrica??o t?m pouco em comum, al?m do cargo.