Dois tipos b?sicos de t?cnicas de gerenciamento de invent?rio s?o comuns nos neg?cios: peri?dicos e perp?tuos. Essas t?cnicas surgem do m?todo cont?bil usado para rastrear o estoque. As empresas ent?o criar?o diferentes tipos de tarefas ou atividades que usam a teoria b?sica desses sistemas para rastrear e manter o invent?rio. Um sistema peri?dico ? mais f?cil para mercadorias que se deslocam com frequ?ncia e s?o principalmente de natureza homog?nea. Os sistemas de estoque perp?tuo acompanham as mercadorias ap?s cada compra, venda ou ajuste. Fazer invent?rio constante normalmente n?o ? necess?rio para o gerenciamento permanente de invent?rio.
As empresas devem listar suas pol?ticas de invent?rio nos manuais fornecidos aos gerentes de departamento que supervisionam o invent?rio. Propriet?rios e executivos geralmente selecionam um sistema peri?dico ou permanente e criam procedimentos para o sistema de invent?rio em vigor. Para a maioria das empresas, o estoque ? a segunda maior despesa atr?s dos funcion?rios. Os controles manuais e internos das t?cnicas de gerenciamento de invent?rio s?o necess?rios para garantir que todos os funcion?rios sigam os procedimentos definidos durante esse processo de neg?cios. Os sistemas de invent?rio peri?dico normalmente requerem menos instru??es devido ao trabalho distribu?do por v?rios meses ou trimestralmente, permitindo menos requisitos de gerenciamento de invent?rio.
Para t?cnicas peri?dicas de gerenciamento de estoque, as empresas contar?o e ajustar?o o estoque trimestralmente, no m?nimo. Durante os meses de folga do trimestre, os contadores da empresa simplesmente fazem ajustes em d?lar no livro cont?bil. Esses ajustes levam o saldo inicial do estoque, adicionam compras mensais, subtraem vendas mensais e adicionam ou subtraem ajustes para criar um valor em d?lar para os relat?rios. No final do trimestre, a empresa realizar? uma contagem de invent?rio f?sico e reconciliar? o invent?rio f?sico com o n?mero no raz?o cont?bil. Esses tipos de m?todos de gerenciamento de invent?rio geralmente s?o menos trabalhosos, mas tamb?m s?o menos confi?veis. As empresas tamb?m podem sofrer ajustes mais altos relacionados a mercadorias estragadas, perdidas, roubadas ou danificadas.
As t?cnicas perp?tuas de gerenciamento de invent?rio exigem mais trabalho, mas tamb?m s?o mais confi?veis. Um programa computadorizado ajustar? a conta principal de invent?rio da empresa para qualquer movimento durante cada m?s. Em vez de contar o invent?rio f?sico trimestralmente, as empresas que usam t?cnicas perp?tuas de gerenciamento de invent?rio podem relegar essa tarefa onerosa a um projeto anual. Para manter a conformidade com os requisitos de estoque do governo, as empresas podem precisar realizar contagens semanais de ciclos para provar que n?o est?o relatando valores imprecisos de estoque. Muitos governos locais e estaduais imp?em um imposto sobre estoques n?o vendidos; isso exige que a empresa tenha uma t?cnica precisa para evitar pagar impostos demais.
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