Um sistema de transcri??o ? usado por muitos profissionais para fazer anota??es sobre trabalho ou pesquisa, e escolher o sistema certo garantir? que os ditados sejam f?ceis de criar e usar. Os dispositivos controladores s?o usados ??em conjunto com um sistema de transcri??o, mas existem muitos controladores diferentes, como pedais e gravadores port?teis. Os ditados tradicionais apenas permitem ?udio ou texto, mas os ditados digitais podem aceitar anexos de arquivos digitais. A maioria dos profissionais compartilha ditados com outros profissionais; portanto, o compartilhamento de recursos pode ajudar a simplificar esse processo. ? comum cometer erros enquanto ditamos, portanto, um editor cont?nuo ajudar? a corrigir esses problemas.
Para permitir que os usu?rios iniciem e parem um ditado, a maioria dos programas de sistema de transcri??o oferece um controlador, mas existem muitos controladores diferentes. Os mais comuns s?o dispositivos port?teis, pedais e fones de ouvido. Os usu?rios devem considerar suas condi??es de trabalho e qual controlador seria o mais seguro e mais conveniente de usar. Por exemplo, dispositivos port?teis s?o bons para usu?rios sentados em uma mesa, pedais s?o bons para usu?rios que geralmente t?m subst?ncias nas m?os ou que n?o t?m as m?os livres e fones de ouvido s?o bons para usu?rios que se movimentam.
Ser capaz de anexar um arquivo a um ditado pode ser ?til para alguns profissionais. Ao contr?rio do ditado tradicional, que oferece apenas ?udio ou texto, isso permite que os usu?rios compartilhem fotos, documentos de texto e outros arquivos que ajudar?o a explicar ou esclarecer o ditado. Ao mesmo tempo, os usu?rios que precisam apenas de um sistema de transcri??o de ?udio podem economizar algum dinheiro ao n?o conseguir esse recurso.
Entre muitos profissionais, incluindo advogados, m?dicos e pesquisadores, ? comum compartilhar ditados com outras pessoas que trabalham no mesmo projeto. Se for necess?rio, os usu?rios devem selecionar um sistema de transcri??o que permita o compartilhamento f?cil. Os recursos comuns que auxiliam no compartilhamento s?o a capacidade de enviar ditados por e-mail e poder fazer upload de ditados para sites.
Enquanto a maioria dos usu?rios tenta evit?-los, geralmente ocorrem erros durante o ditado. Para evitar que esses erros interfiram na qualidade do ditado, um recurso de edi??o cont?nua pode ajudar. Isso permite que os usu?rios corrijam erros sem causar uma diferen?a percept?vel no ?udio, fazendo parecer que nenhum erro ocorreu. Existem duas ferramentas de edi??o que podem ser usadas ap?s a conclus?o do ditado e ferramentas de edi??o din?micas que permitem aos usu?rios retroceder e alterar o ditado. As ferramentas de edi??o s?o geralmente padr?o, mas alguns programas de sistema de transcri??o podem oferecer apenas vers?es premium do sistema.
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