Quais s?o os diferentes tipos de trabalho do assistente administrativo?

Assistentes administrativos geralmente trabalham em um ambiente de escrit?rio. Essas pessoas geralmente s?o contratadas para auxiliar um ou mais administradores seniores ou funcion?rios da empresa. O trabalho de assistente administrativo pode ser encontrado em uma variedade de ind?strias, do setor imobili?rio ao desenvolvimento de sites. Suas fun??es geralmente incluem uma combina??o de tarefas administrativas, tarefas especializadas e tarefas pessoais.

As habilidades necess?rias para um assistente administrativo podem variar bastante. Isso ocorre porque as necessidades de cada empregador podem ser muito diferentes. Isso ? verdade mesmo dentro de um ?nico setor. O trabalho de assistente administrativo em uma empresa de impress?o pode n?o envolver todas as tarefas ou habilidades que o trabalho em outra empresa. Por esse motivo, a divulga??o e a avalia??o de responsabilidades costumam ser um fator determinante durante o processo de entrevista, mesmo quando fica claro que uma pessoa tem experi?ncia no campo.

Quase todo o trabalho de assistente administrativo incluir? algum tipo de trabalho administrativo. ? raro, se n?o imposs?vel, encontrar uma posi??o em que as habilidades com o computador n?o sejam necess?rias. A extens?o necess?ria dessas habilidades com o computador pode ser limitada a recursos b?sicos de planilha, processamento de texto e Internet. Em alguns casos, pode ser necess?rio que uma pessoa seja altamente avan?ada nessas ?reas e talvez precise ter experi?ncia com programas menos comuns, como software de contabilidade.

A gama de conhecimentos especializados que podem ser necess?rios s?o espec?ficos do setor e da empresa. Em uma empresa de desenvolvimento de sites, por exemplo, o trabalho de assistente administrativo pode exigir algum conhecimento de programa??o e design web. Uma empresa imobili?ria, no entanto, pode exigir que uma pessoa tenha compet?ncia em ?reas como leis imobili?rias e geografia.

Como muitos profissionais geralmente est?o ocupados, as linhas entre um assistente administrativo e um assistente pessoal podem ficar emba?adas. O trabalho do assistente administrativo geralmente inclui a execu??o de tarefas pessoais para terceiros, como agendamento de atividades ou rejei??o de convites que n?o est?o diretamente associados ao trabalho. Esses trabalhos podem envolver tarefas dom?sticas, como pedir e obter o almo?o ou enviar e receber entregas particulares.

Em algumas empresas, existem diferentes n?veis de assistentes administrativos. Alguns podem ser mais qualificados, mais bem pagos e t?m t?tulos mais significativos que os outros. Isso geralmente acontece quando a carga de trabalho necess?ria ? mais do que uma pessoa pode suportar. Tamb?m ? encontrado em empresas que s?o defensoras da separa??o de certas fun??es, como contas a receber e contas a pagar. Nesses casos, o trabalho do assistente administrativo pode ser expressamente definido ou um administrador s?nior pode delegar tarefas conforme achar necess?rio.