Assistentes administrativos geralmente trabalham em um ambiente de escrit?rio. Essas pessoas geralmente s?o contratadas para auxiliar um ou mais administradores seniores ou funcion?rios da empresa. O trabalho de assistente administrativo pode ser encontrado em uma variedade de ind?strias, do setor imobili?rio ao desenvolvimento de sites. Suas fun??es geralmente incluem uma combina??o de tarefas administrativas, tarefas especializadas e tarefas pessoais.
As habilidades necess?rias para um assistente administrativo podem variar bastante. Isso ocorre porque as necessidades de cada empregador podem ser muito diferentes. Isso ? verdade mesmo dentro de um ?nico setor. O trabalho de assistente administrativo em uma empresa de impress?o pode n?o envolver todas as tarefas ou habilidades que o trabalho em outra empresa. Por esse motivo, a divulga??o e a avalia??o de responsabilidades costumam ser um fator determinante durante o processo de entrevista, mesmo quando fica claro que uma pessoa tem experi?ncia no campo.
Quase todo o trabalho de assistente administrativo incluir? algum tipo de trabalho administrativo. ? raro, se n?o imposs?vel, encontrar uma posi??o em que as habilidades com o computador n?o sejam necess?rias. A extens?o necess?ria dessas habilidades com o computador pode ser limitada a recursos b?sicos de planilha, processamento de texto e Internet. Em alguns casos, pode ser necess?rio que uma pessoa seja altamente avan?ada nessas ?reas e talvez precise ter experi?ncia com programas menos comuns, como software de contabilidade.
A gama de conhecimentos especializados que podem ser necess?rios s?o espec?ficos do setor e da empresa. Em uma empresa de desenvolvimento de sites, por exemplo, o trabalho de assistente administrativo pode exigir algum conhecimento de programa??o e design web. Uma empresa imobili?ria, no entanto, pode exigir que uma pessoa tenha compet?ncia em ?reas como leis imobili?rias e geografia.
Como muitos profissionais geralmente est?o ocupados, as linhas entre um assistente administrativo e um assistente pessoal podem ficar emba?adas. O trabalho do assistente administrativo geralmente inclui a execu??o de tarefas pessoais para terceiros, como agendamento de atividades ou rejei??o de convites que n?o est?o diretamente associados ao trabalho. Esses trabalhos podem envolver tarefas dom?sticas, como pedir e obter o almo?o ou enviar e receber entregas particulares.
Em algumas empresas, existem diferentes n?veis de assistentes administrativos. Alguns podem ser mais qualificados, mais bem pagos e t?m t?tulos mais significativos que os outros. Isso geralmente acontece quando a carga de trabalho necess?ria ? mais do que uma pessoa pode suportar. Tamb?m ? encontrado em empresas que s?o defensoras da separa??o de certas fun??es, como contas a receber e contas a pagar. Nesses casos, o trabalho do assistente administrativo pode ser expressamente definido ou um administrador s?nior pode delegar tarefas conforme achar necess?rio.