Muitos tipos diferentes de empresas e organizações empresariais contratam recepcionistas para trabalhar na recepção e cumprimentar clientes em um saguão ou área de espera, além de atender telefones e chamadas diretas. Como resultado, existem vários tipos diferentes de trabalhos de recepcionista de escritório, mesmo que as tarefas diárias sejam geralmente bastante semelhantes em todos os aspectos. Alguns dos lugares mais comuns para encontrar empregos de recepcionista incluem consultórios e hospitais, onde é muito importante que os telefones estejam sempre cobertos. Os escritórios comerciais em geral, como agências imobiliárias, também são comuns, além de escolas ou praticamente qualquer outro tipo de organização corporativa.
Consultórios médicos são talvez a fonte mais comum de trabalhos de recepcionista de escritório. Os consultórios médicos normalmente contratam várias recepcionistas para atender os telefones, a fim de marcar consultas, responder perguntas e cumprimentar pacientes quando eles entram no consultório. Os hospitais também terão recepcionistas e operadores de mesa para diferentes departamentos que realizam tarefas semelhantes. Além dos consultórios médicos, outros profissionais, como advogados, contadores e consultores, também terão recepcionistas para atender seus telefones e cumprimentar os clientes quando entrarem na área de espera. As agências imobiliárias sempre terão uma recepcionista de escritório, e muitas vezes mais de uma, para executar essas tarefas também.
Como regra geral, a maioria das empresas também oferece trabalhos de recepcionista de escritório. Fabricantes, escritórios profissionais, como editores de jornais ou revistas, e praticamente qualquer outro tipo de negócio em que clientes ou fornecedores possam ligar ou fazer uma visita exigirão alguém na recepção. Somente as empresas nas quais não há absolutamente nenhuma chance de um cliente em potencial aparecer não contratarão uma recepcionista da recepção, mas mesmo nesse caso, alguns departamentos internos, como folha de pagamento ou recursos humanos, podem contratar uma recepcionista ou assistente para atender as chamadas recebidas.
As escolas também representam uma grande oportunidade para encontrar empregos de recepcionista de escritório. A maioria das escolas precisará ter sempre algumas pessoas na área da recepção, a fim de atender os telefones e ajudar os alunos, funcionários e pais a se locomoverem pela escola. Os recepcionistas são especialmente necessários pela manhã, quando o atendimento está sendo realizado e os telefones estarão ocupados. Essas são apenas algumas das fontes mais comuns de emprego de recepcionista de escritório, mas pesquisar on-line ou simplesmente ligar pode revelar outras oportunidades potenciais de emprego.