Enquanto grandes organizações, como universidades e corporações, costumam ter um departamento de comunicação com vários tipos de trabalhos de relações com a mídia, as pessoas que visitam o público também contratam profissionais de relações com a mídia para suas necessidades individuais. As empresas e os departamentos de relações com a mídia oferecem uma ampla gama de oportunidades em todo o espectro de relações públicas. Alguns desses trabalhos de relações com a mídia incluem oficiais de comunicação, diretores, assistentes, administradores, publicitários e escritores. Embora alguns desses cargos possam ser contratados como funcionários permanentes, outros são recrutados conforme a necessidade, por contrato, para complementar a mão de obra existente da empresa ou departamento.
Os oficiais de comunicação têm algumas das mais diversas responsabilidades em relações públicas, incluindo consultas à imprensa, monitoramento da mídia, redação de discurso e emissão de comunicados à imprensa. Embora um oficial de comunicação possa participar do desenvolvimento e implementação de estratégias de mídia, geralmente é responsabilidade de um diretor de mídia ou comunicação liderar um plano de longo prazo. Um diretor pode tomar decisões sobre o tipo e a maneira pela qual as informações devem ser transmitidas ao anunciar o desenvolvimento de uma política ou implementar o controle de danos. Alguns dos trabalhos de relações com a mídia mais básicos incluem assistente de comunicação ou coordenador e administrador de comunicações. As responsabilidades de um assistente de comunicação podem incluir monitoramento de mídia e campo de consultas recebidas, enquanto as responsabilidades de um administrador provavelmente incluem uma gama mais ampla de tarefas administrativas não relacionadas às relações com a mídia.
Ao contrário de um departamento de relações com a mídia, que representa apenas a organização maior da qual faz parte, uma empresa de relações com a mídia é uma empresa contratada por vários clientes diferentes. Alguns desses clientes podem ser pessoas famosas, como atores, músicos ou atletas profissionais, que costumam empregar numerosas pessoas e têm as mesmas relações com a mídia que uma empresa. Os trabalhos de relações com a mídia que envolvem representar celebridades geralmente têm o título de porta-voz ou publicitário e envolvem liberar declarações em nome da celebridade, organizar e supervisionar entrevistas e coletivas de imprensa para a celebridade e aconselhá-la sobre questões gerais relacionadas ao seu público. imagem.
Escritores que podem produzir material de comunicação também fazem parte da maioria das equipes de relações públicas. As empresas ou os departamentos de relações com a mídia podem contratar um escritor entre seus outros trabalhos de relações com a mídia ou terceirizar um escritor freelancer conforme necessário. Os redatores de relações com a mídia escrevem discursos, releases, solicitações de subsídios, boletins, conteúdo do site e outros materiais de comunicação externa.