Um consultor de áudio visual trabalha com clientes e técnicos de instalação para garantir que um projeto eletrônico em larga escala possa ser implementado dentro do orçamento, além de agradar os clientes. O consultor normalmente trabalha com eletrônicos, de televisores a sistemas estéreo; ele conduzirá reuniões e negociará com os fornecedores de áudio visual os melhores preços de equipamentos para o cliente. Além disso, um consultor de áudio visual trabalhará com clientes estabelecidos para melhorar as instalações eletrônicas mais antigas.
Inicialmente, um consultor se reunirá com o cliente para determinar a extensão do projeto. Por exemplo, uma grande empresa pode querer um sistema de interfone e vídeo instalado em todo o edifício; o consultor audiovisual deve ouvir e documentar todas as necessidades que o cliente possa solicitar. Durante a reunião, o consultor pode oferecer alternativas ou outras variações ao sistema necessário, se certos desejos não forem possíveis. Assuntos adicionais podem incluir o tempo de instalação e uma estimativa aproximada dos custos.
Após uma reunião com o cliente, o consultor audiovisual consultará seus técnicos; planos preliminares de sistemas eletrônicos podem ser discutidos e anotados como um grupo para garantir que todas as necessidades sejam atendidas. Os técnicos fornecerão ao consultor quaisquer limitações ou alterações que possam ser necessárias para implementar o sistema. Como resultado, o consultor pode precisar entrar em contato com o cliente se forem necessárias grandes alterações para tornar o sistema realidade.
O consultor de áudio visual entra em contato com os fornecedores de componentes eletrônicos para discutir o preço do equipamento desejado. As instalações audiovisuais em larga escala podem precisar de vários monitores ou alto-falantes em todo o edifício. Consequentemente, o consultor pode negociar um preço mais barato se comprar os itens a granel, em vez de individualmente.
A instalação final é geralmente monitorada pelo consultor audiovisual; ele examinará cada ponto de instalação e verificará se todos os módulos desejados foram colocados corretamente. Qualquer aberração do equipamento contratado deve ser apontada e corrigida pelo consultor. Além de monitorar a qualidade da instalação, o consultor acompanhará as despesas; ele ou ela deve garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento para manter o fornecedor e o cliente satisfeitos.
À medida que a tecnologia melhora, os clientes estabelecidos podem exigir uma atualização em seus sistemas. O consultor audiovisual examinará o sistema preexistente e formará um novo plano de módulo; consultores de sucesso poderão implementar um novo sistema a um preço mínimo. O tratamento justo dos clientes estabelecidos normalmente garante que eles retornem para futuras atualizações do sistema.