Os trabalhos de transcrição geralmente envolvem a transferência de informações verbais para uma forma escrita, embora o termo transcrição também seja usado nos campos da música e da genética. Estenógrafos e repórteres do tribunal transcrevem diretamente o discurso. Transcrição médica é a transcrição de registros médicos da forma oral digitada. Outras variedades de transcrição menos específicas da indústria também usam dados de arquivos de áudio. Transcriptionists também são empregados para ajudar os surdos com telecomunicações.
Os estenógrafos e os repórteres da corte são responsáveis por manter um registro preciso e digitado das reuniões e procedimentos legais. Os trabalhos de transcrição nessas áreas costumavam depender apenas da velocidade de digitação ou de taquigrafia de um indivíduo. Os sistemas modernos gravam dados digitalmente, que são usados para criar uma transcrição e também mantidos à mão como um registro de áudio, para garantir ainda mais a precisão. Proficiência em técnicas especializadas de transcrição, bem como conhecimento de um vocabulário especializado são geralmente necessários para esses trabalhos de transcrição. Velocidade e precisão são de suma importância.
A transcrição médica é um campo muito ativo, que trata da transferência de registros de áudio de informações médicas para texto. Muitas organizações médicas preferem coletar registros como gravações de áudio e transcrever as gravações posteriormente, em vez de incluir informações do tipo pessoal médico. O trabalho nesse campo requer atenção aos detalhes e uma sólida compreensão da terminologia médica para garantir a transcrição precisa . A maioria das organizações possui padrões específicos de treinamento que seus transcriptionists devem atender para garantir que eles tenham essa proficiência.
Vários trabalhos de transcrição facilitam o acesso às informações pelos surdos. Os transcriptionists são empregados para fornecer legendas para a programação da televisão, embora em alguns casos, a tecnologia tenha substituído os transcriptionists humanos nesse papel. Velocidade, precisão e proficiência no idioma são essenciais para este trabalho.
Os transcriptionists humanos também servem como um elo chave nas comunicações para surdos. A maioria das nações tem alguma versão de um discurso para troca de conversão de teletipo. Os transcriptionists empregados por essas trocas digitam informações recebidas oralmente em dispositivos que as transmitem como texto para as residências ou telefones celulares dos surdos e depois falam as respostas digitadas na outra direção. Velocidade e precisão são cruciais nesse tipo de trabalho de transcrição, pois é uma capacidade de respeitar os direitos de privacidade dos clientes desse serviço.