O planejamento de inventário é o método e os procedimentos utilizados pelas empresas para determinar a quantidade de produtos que eles devem ter em mãos para atender à demanda do consumidor. Esse planejamento pode envolver várias etapas, dependendo do sistema de gerenciamento de estoque da empresa e das operações comerciais. O estoque geralmente é a segunda maior despesa que as empresas podem ter fora da folha de pagamento, tornando o gerenciamento e o planejamento de uma importante função comercial.
A primeira etapa do planejamento de estoque é estimar as vendas futuras. Essa análise de estimativa pode ser realizada revisando os registros históricos de vendas para verificar várias tendências de vendas dos produtos da empresa. As empresas geralmente adicionam um valor tampão às suas estimativas de vendas. Essa quantidade de buffer pode garantir que as empresas não fiquem sem vários produtos se ocorrerem vendas mais altas do que as anteriormente estimadas. As empresas também podem realizar uma análise econômica do mercado para avaliar a demanda, o comportamento e a renda do consumidor. Esses fatores econômicos podem levar a maiores compras dos consumidores e resultar em menor estoque disponível geral disponível.
A próxima etapa do planejamento de inventário é comprar os produtos necessários para os locais de negócios. Esse processo inclui a seleção de produtos, monitores, métodos de recebimento ou verificação e reordenação do sistema. Muitas empresas tentam encomendar bens de consumo que coincidam com feriados ou estações do ano. As empresas também podem solicitar produtos populares que venderão rapidamente e gerarão maiores receitas. Esse processo de planejamento de inventário geralmente inclui um orçamento contábil. Esse orçamento garante que as empresas não gastem demais em produtos que resultarão em vendas lentas e aumento de armazenagem ou outros custos comerciais.
As empresas também podem fazer planos para mover o estoque rapidamente antes que novos itens sejam comprados para as próximas temporadas. Esses métodos incluem vendas promocionais, descontos e vendas de liquidação ou liquidação. Esses processos garantem que as empresas não fiquem presas a estoques antigos que não podem ser vendidos. O inventário não vendido é chamado de obsolescência no ambiente de negócios. O estoque obsoleto pode exigir que as empresas baixem os produtos como uma perda contra o lucro operacional. Dependendo da quantidade de estoque disponível, essa perda pode representar reduções significativas na receita da empresa.
Uma consideração importante no planejamento de estoque é acompanhar todos os produtos físicos no estoque da empresa. As empresas usam um dos dois métodos contábeis: perpétuo ou periódico. Um sistema de inventário permanente mantém uma contagem precisa após cada compra ou venda de produtos. O sistema de inventário periódico atualiza apenas os números de estoque em períodos específicos durante o exercício contábil. A maioria das empresas escolhe atualizar o inventário mensalmente ou trimestralmente, dependendo de suas operações comerciais.
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