As propostas de negócios podem assumir diferentes formas, dependendo da localização, do setor e das especificidades do projeto em questão, mas, na maioria dos casos, o formato “padrão” inclui uma breve declaração resumindo o projeto e o resultado esperado, seguidos por seções dedicadas a quem será fazendo o projeto, como será realizado e por que está sendo proposto; as instruções que descrevem as metas de tempo e os custos totais também costumam ser incluídas. Projetos particularmente complicados podem precisar de várias subseções nessas categorias mais amplas, embora muito disso varie necessariamente. Geralmente, não há um único formato que os escritores tenham que adotar. O mais importante é garantir que todas as informações relevantes sejam fornecidas de uma maneira fácil de ler e entender.
Compreendendo as Propostas Geralmente
As pessoas escrevem propostas de negócios por vários motivos, alguns mais formais e sérios que outros. A idéia básica é geralmente a mesma, independentemente das circunstâncias. Propostas são documentos que estabelecem uma proposição de negócios específica, geralmente com grandes detalhes. Eles são realmente comuns para pessoas que iniciam novos negócios e, nesses casos, são frequentemente enviados a investidores e outras pessoas com participação financeira. Nas empresas estabelecidas, elas também podem ser usadas para propor mudanças na estrutura ou organização, ou para sugerir novas divisões ou departamentos. Muitas empresas exigem propostas formais para fazer alterações.
Às vezes, investidores e outros realmente usam propostas de negócios como uma maneira de escolher entre projetos concorrentes. Um proprietário imobiliário com uma loja à venda, por exemplo, pode solicitar propostas de vários compradores em potencial diferentes e depois vender ao grupo com o relatório mais impressionante ou persuasivo. As propostas também podem ajudar os contratados a conseguir empregos e garantir clientes. Obter a formatação correta e causar uma boa impressão pode, portanto, ser muito importante.
Títulos e Temas
O formato padrão da proposta de negócios geralmente inclui um cabeçalho conciso e descritivo e uma declaração de tema. A declaração do tema é a conclusão que o indivíduo que prepara a proposta deseja que o cliente chegue após a revisão da seção. Por exemplo, uma proposta de plano de construção pode indicar que a empresa que a apresenta possui os procedimentos, recursos e experiência necessários para iniciar o projeto imediatamente, sem riscos. Depois disso, a narrativa começa.
Cobrindo o básico
Após a introdução do projeto, o primeiro elemento na maioria das propostas é uma identificação concisa de quem é responsável pela execução real. Esta seção aborda quem executará o trabalho, quem gerenciará o trabalho e quem o cliente entrará em contato se houver um problema; na maioria dos casos, também afirma quem é responsável por quais tarefas. O próximo elemento é “O quê”, que indica o que precisa ser feito, quais requisitos são necessários para concluir o trabalho, o que o cliente pode esperar e o custo da tarefa. Também é importante que o redator da proposta inclua uma observação sobre onde o trabalho será executado e onde a entrega ocorrerá.
Explicando como o projeto será concluído
O formato padrão da proposta de negócios também indica como o projeto será realizado a partir de uma perspectiva física. Isso também pode ser chamado de “Métodos” e geralmente é visto como um plano de ação. Inclui como o trabalho será executado, como o trabalho será gerenciado, como o monitoramento e a avaliação sistemáticos serão alcançados, como o atendimento ao cliente será alcançado, como o projeto beneficiará o cliente e quanto tempo levará para ser concluído. Os negócios geralmente envolvem riscos; portanto, o formulário padrão da proposta de negócios também explica como esses riscos serão atenuados. Os escritores geralmente são incentivados a fornecer o máximo de detalhes possível, e essa seção pode ser bastante longa como consequência.
Definir quando e por quê
O tempo também é um elemento importante. O formato padrão da proposta também geralmente inclui uma explicação de quando o projeto começará, quando marcos importantes serão agendados, quando o trabalho será concluído e quando o pagamento será necessário. Alguma justificativa para essas escolhas também pode ser útil.
Importância de permanecer no tópico
O formato padrão da proposta de negócios geralmente é projetado para responder às perguntas mais prováveis que um cliente ou investidor possa ter. Geralmente, faz sentido que as pessoas incluam o máximo de detalhes possível para concluir suas propostas, mas, ao mesmo tempo, é importante manter um foco nítido. As melhores propostas permanecem no tópico e mantêm suas descrições limitadas ao projeto específico em questão. Projetos anteriores, experiência do contratante e declarações emocionais geralmente são deixados de fora até e, a menos que mais informações tenham sido solicitadas.
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