As propostas de neg?cios podem assumir diferentes formas, dependendo da localiza??o, do setor e das especificidades do projeto em quest?o, mas, na maioria dos casos, o formato ?padr?o? inclui uma breve declara??o resumindo o projeto e o resultado esperado, seguidos por se??es dedicadas a quem ser? fazendo o projeto, como ser? realizado e por que est? sendo proposto; as instru??es que descrevem as metas de tempo e os custos totais tamb?m costumam ser inclu?das. Projetos particularmente complicados podem precisar de v?rias subse??es nessas categorias mais amplas, embora muito disso varie necessariamente. Geralmente, n?o h? um ?nico formato que os escritores tenham que adotar. O mais importante ? garantir que todas as informa??es relevantes sejam fornecidas de uma maneira f?cil de ler e entender.
Compreendendo as Propostas Geralmente
As pessoas escrevem propostas de neg?cios por v?rios motivos, alguns mais formais e s?rios que outros. A id?ia b?sica ? geralmente a mesma, independentemente das circunst?ncias. Propostas s?o documentos que estabelecem uma proposi??o de neg?cios espec?fica, geralmente com grandes detalhes. Eles s?o realmente comuns para pessoas que iniciam novos neg?cios e, nesses casos, s?o frequentemente enviados a investidores e outras pessoas com participa??o financeira. Nas empresas estabelecidas, elas tamb?m podem ser usadas para propor mudan?as na estrutura ou organiza??o, ou para sugerir novas divis?es ou departamentos. Muitas empresas exigem propostas formais para fazer altera??es.
?s vezes, investidores e outros realmente usam propostas de neg?cios como uma maneira de escolher entre projetos concorrentes. Um propriet?rio imobili?rio com uma loja ? venda, por exemplo, pode solicitar propostas de v?rios compradores em potencial diferentes e depois vender ao grupo com o relat?rio mais impressionante ou persuasivo. As propostas tamb?m podem ajudar os contratados a conseguir empregos e garantir clientes. Obter a formata??o correta e causar uma boa impress?o pode, portanto, ser muito importante.
T?tulos e Temas
O formato padr?o da proposta de neg?cios geralmente inclui um cabe?alho conciso e descritivo e uma declara??o de tema. A declara??o do tema ? a conclus?o que o indiv?duo que prepara a proposta deseja que o cliente chegue ap?s a revis?o da se??o. Por exemplo, uma proposta de plano de constru??o pode indicar que a empresa que a apresenta possui os procedimentos, recursos e experi?ncia necess?rios para iniciar o projeto imediatamente, sem riscos. Depois disso, a narrativa come?a.
Cobrindo o b?sico
Ap?s a introdu??o do projeto, o primeiro elemento na maioria das propostas ? uma identifica??o concisa de quem ? respons?vel pela execu??o real. Esta se??o aborda quem executar? o trabalho, quem gerenciar? o trabalho e quem o cliente entrar? em contato se houver um problema; na maioria dos casos, tamb?m afirma quem ? respons?vel por quais tarefas. O pr?ximo elemento ? “O qu?”, que indica o que precisa ser feito, quais requisitos s?o necess?rios para concluir o trabalho, o que o cliente pode esperar e o custo da tarefa. Tamb?m ? importante que o redator da proposta inclua uma observa??o sobre onde o trabalho ser? executado e onde a entrega ocorrer?.
Explicando como o projeto ser? conclu?do
O formato padr?o da proposta de neg?cios tamb?m indica como o projeto ser? realizado a partir de uma perspectiva f?sica. Isso tamb?m pode ser chamado de “M?todos” e geralmente ? visto como um plano de a??o. Inclui como o trabalho ser? executado, como o trabalho ser? gerenciado, como o monitoramento e a avalia??o sistem?ticos ser?o alcan?ados, como o atendimento ao cliente ser? alcan?ado, como o projeto beneficiar? o cliente e quanto tempo levar? para ser conclu?do. Os neg?cios geralmente envolvem riscos; portanto, o formul?rio padr?o da proposta de neg?cios tamb?m explica como esses riscos ser?o atenuados. Os escritores geralmente s?o incentivados a fornecer o m?ximo de detalhes poss?vel, e essa se??o pode ser bastante longa como consequ?ncia.
Definir quando e por qu?
O tempo tamb?m ? um elemento importante. O formato padr?o da proposta tamb?m geralmente inclui uma explica??o de quando o projeto come?ar?, quando marcos importantes ser?o agendados, quando o trabalho ser? conclu?do e quando o pagamento ser? necess?rio. Alguma justificativa para essas escolhas tamb?m pode ser ?til.
Import?ncia de permanecer no t?pico
O formato padr?o da proposta de neg?cios geralmente ? projetado para responder ?s perguntas mais prov?veis ??que um cliente ou investidor possa ter. Geralmente, faz sentido que as pessoas incluam o m?ximo de detalhes poss?vel para concluir suas propostas, mas, ao mesmo tempo, ? importante manter um foco n?tido. As melhores propostas permanecem no t?pico e mant?m suas descri??es limitadas ao projeto espec?fico em quest?o. Projetos anteriores, experi?ncia do contratante e declara??es emocionais geralmente s?o deixados de fora at? e, a menos que mais informa??es tenham sido solicitadas.
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