Uma sala de reuniões é nomeada para a sala em que o conselho de administração de uma organização se reúne. Uma sala de reuniões costuma ser chamada de sala de conferência ou sala de reunião. As salas de reuniões da empresa geralmente são usadas para muitos tipos diferentes de reuniões e propósitos de treinamento.
Nas grandes empresas, uma sala de reuniões pode ser grande, com grandes janelas e vista. Em empresas menores, uma pequena sala de reuniões pode nem ter janelas. Algumas empresas têm mais de uma sala de reuniões e exigem que as salas sejam reservadas com antecedência pela equipe.
Todas as salas de reuniões têm uma mesa de conferência e cadeiras. As salas de reuniões pequenas podem acomodar apenas seis pessoas, enquanto as salas de reuniões maiores podem acomodar catorze ou mais. As cadeiras da sala de reuniões podem ser cobertas com couro ou material para estofamento e geralmente não são de madeira ou metal, mesmo em salas de reuniões menores. As mesas de conferência podem ter qualquer formato, como redondas ou quadradas em salas de reuniões menores e retangulares ou ovais em salas de reuniões maiores. Uma mesa da sala de reuniões também pode ser em forma de u ou ser construída com uma seção dividida para permitir o treinamento de equipamentos e / ou equipamentos de videoconferência.
O equipamento de videoconferência permite que pessoas que não estão fisicamente presentes participem da reunião da diretoria via computador. As salas de reuniões geralmente possuem armários de armazenamento para armazenar diferentes tipos de equipamento audiovisual quando o equipamento não está em uso. As salas de reuniões mais sofisticadas têm armários de madeira de alta qualidade que se parecem mais com móveis do que com unidades de armazenamento. A maioria das salas de reuniões também possui um carrinho de café, ar condicionado e portas de acesso à Internet.
Uma sala de reuniões pode ter um equipamento de projeção instalado no teto. Muitas vezes, o equipamento pode ser baixado durante as apresentações e deixado de vista o resto do tempo. Os microfones podem ser colocados no teto de salas de reuniões maiores, para que os alto-falantes não precisem levantar a voz para serem ouvidos por todos na sala.
A maioria das salas de reuniões tem algum tipo de quadro branco ou quadro branco. As salas de reuniões mais sofisticadas podem ter quadros brancos interativos controlados por câmera. Esse equipamento permite que qualquer pessoa na sala de reuniões escreva em uma tela com uma câmera e transfira suas anotações para o quadro branco da sala. Um documento também pode ser colocado na tela para ser transferido para o quadro branco, para que todos na reunião possam ver o documento.
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