Uma contagem de invent?rio ? um processo que envolve fazer uma contagem f?sica de cada item encontrado em um invent?rio espec?fico. As contagens s?o comumente empregadas com todos os tipos de invent?rio em qualquer tipo de ambiente de neg?cios. O objetivo da contagem de invent?rio ? garantir que todos os registros de invent?rio sejam precisos. Se a contagem f?sica e os registros n?o concordarem, devem ser utilizados procedimentos que estejam de acordo com as pol?ticas da empresa e com quaisquer leis ou regulamentos aplic?veis ??para conciliar essas diferen?as.
Uma das formas mais usadas de contagem de invent?rio ? conhecida como contagem de ciclo. Empresas de manufatura, como corpora??es t?xteis ou produtores de eletr?nicos, geralmente possuem grandes estoques de mat?rias-primas, produtos acabados e pe?as e suprimentos que s?o mantidos ? m?o para manter as m?quinas de produ??o operacionais. Com cada um desses invent?rios, a abordagem de contagem de ciclos permite que uma parte do invent?rio seja fisicamente contada durante cada m?s ou trimestre do ano. Isso permite que o invent?rio f?sico seja reconciliado de forma incremental ao longo do ano e ajuda a minimizar o processo de reconcilia??o quando a contagem anual completa do invent?rio f?sico ? realizada.
Em muitas empresas de produ??o, as pe?as e suprimentos da m?quina s?o mantidos no local e s?o classificados no que ? conhecido como c?digo de material. Os c?digos geralmente s?o estruturados para se relacionarem com um departamento espec?fico dentro da instala??o de produ??o e com o tipo de maquin?rio que utiliza esses componentes ou suprimentos. Uma parte final do c?digo para cada componente normalmente se refere ao n?mero de pe?a atribu?do pelo fabricante da pe?a. Ao realizar uma contagem de ciclo, um n?mero espec?fico de c?digos de material ? selecionado e cada item ? contado fisicamente. Quando a contagem f?sica ? mais ou menos que a contagem refletida na lista de invent?rio, ? feita uma anota??o e a lista ? eventualmente reconciliada com a contagem real, depois que a documenta??o apropriada foi arquivada para explicar a discrep?ncia.
A realiza??o de uma contagem de invent?rio ? essencial por dois motivos principais. Primeiro, a contagem evita situa??es nas quais uma ou mais m?quinas exigem pe?as de reposi??o e essas pe?as n?o est?o presentes no invent?rio f?sico. Como resultado, o processo de produ??o ? adiado por per?odos mais curtos e os n?veis de produ??o podem ser atendidos com maior facilidade. Ao mesmo tempo, manter uma contagem precisa minimiza as chances de acumular um estoque maior que o necess?rio e gerar uma carga tribut?ria maior a partir desse estoque maior.
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