Il costo dell’occupazione è la spesa associata all’occupazione di un locale, come un impianto di produzione, un ufficio o uno spazio commerciale. Può essere un contributo significativo alle spese operative complessive ed è importante considerare questo fattore nelle valutazioni della capacità finanziaria di un’azienda. Le aziende pensano a questo problema anche quando si preparano a trasferirsi o ad aprire una nuova sede, poiché vogliono assicurarsi che il costo dell’occupazione non superi le entrate previste o lasci l’azienda vulnerabile a problemi di flusso di cassa in futuro. Uno strumento chiamato rapporto del costo di occupazione può essere utilizzato per aiutare un’azienda a calcolare una quantità ragionevole di denaro da spendere per questa spesa aziendale.
I pagamenti degli affitti o dei mutui contribuiscono in modo importante ai costi di occupazione, insieme alle tasse sulla proprietà, all’assicurazione e alle commissioni che potrebbero essere richieste per operare in un determinato complesso o area. Inoltre, un’azienda può avere costi di adattamento associati all’installazione di attrezzature e forniture. Il marketing per attirare le persone in un luogo può essere preso in considerazione per i costi di occupazione della vendita al dettaglio, poiché l’azienda vuole informare le persone dell’esistenza del negozio. Se un negozio si trova in un’area remota, è necessario spendere più denaro per il marketing per attirare i clienti.
Alcuni costi sono fissi, mentre altri possono essere più flessibili. Le utenze possono cambiare di mese in mese, così come le spese periodiche come pagare un paesaggista o commissionare servizi di decorazione. Alcuni negozi possono decorare per le vacanze, ad esempio, nel qual caso questo fa parte del costo di occupazione perché le decorazioni sono utilizzate per rendere lo spazio più attraente per i clienti. Tutti questi costi possono essere sommati per determinare quanto denaro spende o prevede di spendere un’azienda in una determinata sede.
Per trovare il rapporto tra i costi di occupazione, questo numero può essere diviso per le vendite. Rapporti elevati possono indicare che un’azienda potrebbe essere a rischio di problemi di flusso di cassa in futuro, perché il denaro ricavato dalle vendite si avvicina molto alle spese per mantenere in funzione una struttura. Rapporti più bassi mostrano che l’azienda sta spendendo una frazione minore delle sue vendite per l’occupazione e quindi ha denaro disponibile per gestire altre spese aziendali. Inoltre, l’azienda potrebbe essere in grado di investire nello sviluppo e in altre attività per crescere nel tempo.
I rapporti finanziari interni possono discutere i costi di occupazione e i modi per controllarli se ci sono preoccupazioni per le spese aziendali. Può anche essere oggetto di interesse quando un’azienda richiede prestiti, poiché le istituzioni finanziarie vogliono la garanzia che un’azienda può permettersi il costo del servizio del debito. Anche le relazioni annuali e le informative finanziarie simili contengono queste informazioni, a vantaggio degli investitori che desiderano maggiori informazioni sulle spese operative della società.
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