Sebbene le responsabilità, oltre a molti dei doveri, in entrambi i lavori di segreteria legale e di lavoro paralegale possano variare notevolmente a seconda dell’esatta giurisdizione o area geografica, la differenza principale tra le posizioni è il livello di lavoro amministrativo. In genere, un paralegale e un segretario legale gestiscono diversi aspetti delle cause legali. Mentre i segretari legali di solito svolgono la maggior parte dei compiti amministrativi, come scrivere le bozze finali dei documenti, i paralegali possono scrivere la prima bozza e condurre ricerche e analisi su casi legali.
Questi dipendenti hanno anche diversi livelli di lavoro. Nella maggior parte dei casi, un paralegal è supervisionato direttamente da un avvocato e spesso svolge un vero lavoro legale. Un segretario legale può essere supervisionato da un paralegale e prepara o modifica solo documenti di legge.
In alcune aree, è necessario che un paralegale abbia avuto prima un anno o due di esperienza come segretario legale. Potrebbe aver bisogno di un certificato o di un diploma, mentre un segretario potrebbe non averne bisogno per un impiego. Fondamentalmente, un segretario legale è considerato un tipo specializzato di assistente amministrativo, mentre un paralegale gestisce alcune delle mansioni lavorative di livello inferiore di un avvocato. Sebbene i paralegali svolgano spesso alcuni degli stessi compiti di un avvocato, sono sempre considerati non legali; in genere ci sono limiti alla portata dei doveri legali che questa persona può avere la responsabilità di completare.
Sia i segretari che i paralegali possono intervistare i clienti, a seconda delle dimensioni di uno studio legale. Questi lavori richiedono anche buone capacità comunicative e la capacità di trattare i clienti in modo professionale. Entrambi i tipi di lavori legali richiedono anche competenze informatiche aggiornate e un interesse per la legge è altamente desiderabile in entrambi i lavori.
Soprattutto negli studi legali più grandi, spesso esiste un gruppo paralegale in un gruppo di segretari legali. Gli stipendi dei due lavori sono spesso abbastanza diversi. I paralegali in genere fanno un po ‘più di soldi, ma hanno anche maggiori responsabilità.
In generale, i paralegali dovrebbero lavorare in modo più indipendente e con maggiore competenza e conoscenza giuridica rispetto ai segretari legali. A volte, a causa di cambiamenti o doveri sovrapposti in alcuni paesi o regioni, nonché del termine assistente legale usato erroneamente, le due posizioni possono essere confuse. Gli assistenti legali sono gli stessi dei paralegali, non dei segretari. I segretari specializzati in diritto possono essere chiamati assistenti amministrativi legali.