La struttura organizzativa di un’università si riferisce alla gerarchia attraverso la quale viene realizzata la delega di responsabilità. Questo dà agli impiegati e agli studenti un’idea di chi risponde a chi e a chi rivolgersi in caso di problemi. La struttura organizzativa specifica di un’università può variare a seconda dell’istituzione, sebbene nella maggior parte dei casi il livello esecutivo sia il gradino più alto nella scala organizzativa. Questo livello include il presidente del collegio o dell’università, nonché un cancelliere se ne esiste uno e il consiglio di amministrazione se esistono. Altre posizioni a questo livello includono tesorieri e preposti, così come il vice presidente o vicepresidenti.
Mentre nella maggior parte dei casi esiste un solo presidente in un college o in un’università, all’interno della struttura organizzativa di un’università possono esistere diversi vicepresidenti. Questi vice presidenti possono essere responsabili di un’ampia gamma di compiti nelle università più piccole, mentre possono occuparsi solo di una o due aree specifiche della funzione del college in università molto più grandi. Un vice presidente per gli affari degli studenti, ad esempio, si occuperà principalmente delle attività degli studenti, dei problemi, dei risultati e delle preoccupazioni di bilancio. Un vicepresidente delle finanze si occuperà esclusivamente delle finanze dell’università e la sua giurisdizione può raggiungere tutti i dipartimenti dell’università.
I presidi accademici sono i capi di vari dipartimenti all’interno della struttura organizzativa di un’università. Il dipartimento inglese, ad esempio, avrà un preside che essenzialmente gestisce o supervisiona in altro modo tutte le funzioni di quel dipartimento. Un preside di scienze della vita gestirà un dipartimento specifico all’interno delle scienze dell’università e il preside di medicina supervisionerà tutti i programmi medici offerti dall’università. Un preside può ricoprire altre posizioni all’interno della struttura universitaria, sebbene ciò non sia comune in alcune scuole. I programmi possono anche avere decani associati che rispondono al decano; queste persone sono responsabili per aiutare a gestire il dipartimento e affrontare eventuali problemi specifici che devono affrontare il dipartimento.
La struttura organizzativa di un’università può espandersi da lì per includere altri programmi come programmi atletici, assistenza a terra, governo studentesco, dipartimenti abitativi e molti altri. Il posto specifico nella gerarchia di queste posizioni può variare in base alle priorità specifiche dell’università. In molti casi, può verificarsi una riorganizzazione per riordinare la struttura in modo che i fondi siano allocati correttamente e che l’anzianità venga affrontata correttamente. La ristrutturazione organizzativa può essere difficile e stressante per tutti i membri della struttura universitaria, quindi è spesso meglio trovare un sistema che funzioni e si attenga ad esso.