La struttura organizzativa e il design sono due concetti strettamente correlati nel mondo degli affari. Il primo rappresenta la struttura di posizioni, potere e responsabilità in un’azienda. La struttura scorre dal dirigente al dipendente in prima linea più basso. La progettazione organizzativa è una strategia che definisce il modo in cui un’azienda unifica i propri dipartimenti e singoli individui al fine di raggiungere gli obiettivi. In sostanza, quest’ultima attività riguarda la pianificazione piuttosto che l’organizzazione, e sebbene siano diverse, le modifiche a una spesso comportano modifiche all’altra.
La creazione di una struttura organizzativa non è spesso un processo facile. Ci vuole del tempo per organizzare le posizioni nelle grandi imprese, che spesso sono utenti della struttura organizzativa. Il problema più grande è spesso come creare un collegamento formale a fini di vigilanza. Ogni legame tra posizioni dirigenziali superiori deve sovrintendere a dipendenti con competenze e attributi relativi. Ciò crea un forte senso delle relazioni manageriale-dipendente in ciascuna linea della struttura organizzativa.
La struttura organizzativa e il design di un’azienda sono nettamente diversi a causa delle differenze tra creazione e pianificazione. Ad esempio, dopo che un’azienda ha creato la sua struttura organizzativa, deve progettare il flusso di lavoro per le operazioni aziendali. Questi possono essere progettati in base a linee di prodotti, funzioni o un ibrido tra questi due design o altri. In molti casi, il processo di progettazione deve iniziare dopo la creazione di una struttura organizzativa. I cambiamenti possono essere più frequenti nella progettazione organizzativa ma non nella struttura.
La maggior parte delle industrie ha strutture e progetti organizzativi standard. Queste strutture e progetti standard aiutano un’azienda che entra nel mercato a farsi un’idea del business. Sebbene possano essere necessari alcuni piccoli cambiamenti per modificare la struttura o il design, sono essenzialmente gli stessi. Avere un piano standard consente a un’azienda di garantire un insieme di operazioni efficiente ed efficace. Standard formali del settore per la struttura organizzativa e il design assicurano inoltre la conformità ai requisiti esterni.
La struttura organizzativa e il design di un’azienda dovrebbero rimanere fluidi durante la vita di un’azienda. Ciò consente all’azienda di rimanere flessibile durante i cambiamenti nell’ambiente economico o i cambiamenti interni dalle variazioni del prodotto. In alcuni casi, un progetto organizzativo può essere più semplice da modificare rispetto a una struttura organizzativa formale. Ciò è possibile perché le strategie cambiano a causa dei cambiamenti nell’ambiente aziendale. Una struttura organizzativa formale basata su ruoli e responsabilità è più difficile da cambiare perché significa aggiungere una nuova posizione o rimuoverne una al fine di migliorare le operazioni dell’azienda.