Il motivo più importante per attuare la pianificazione delle risorse umane è che aiuta le entità a raggiungere gli obiettivi organizzativi. Questo tipo di pianificazione collega la gestione delle risorse umane ai processi operativi effettivi di un’organizzazione. Molte aziende hanno scoperto, attraverso la pianificazione delle risorse umane, di poter definire quali obiettivi devono essere raggiunti entro determinati periodi di tempo, allineando allo stesso tempo quali risorse umane saranno necessarie per raggiungere questi obiettivi. Alcuni dei motivi più vitali per attuare questo tipo di pianificazione sono contrastare l’incertezza e il cambiamento, massimizzare lo sviluppo della carriera e i metodi di fidelizzazione dei dipendenti e stimolare il pensiero innovativo all’interno di un’organizzazione. L’importanza della pianificazione delle risorse umane è avvertita anche quando devono essere implementati metodi di ridimensionamento.
Molte aziende sopportano l’incertezza che circonda il cambiamento prima di rendersi conto dell’importanza della pianificazione delle risorse umane. Il cambiamento può essere una lotta per tutti i tipi di organizzazioni, in particolare quelle che sono in fase di espansione o che restano in funzione a lungo. La pianificazione delle risorse umane ha la capacità di contrastare o gestire questa incertezza perché si prepara alla massima quantità possibile di cambiamento, allineando la giusta quantità di risorse umane per affrontarla. Avere le risorse giuste al posto giusto al momento giusto può facilitare la gestione dei cambiamenti e mostrare la chiara importanza della pianificazione delle risorse umane.
Massimizzare lo sviluppo della carriera all’interno di un’organizzazione, insieme a migliorare la fidelizzazione dei dipendenti, sono altri motivi importanti per utilizzare questo tipo di pianificazione. La pianificazione delle risorse umane ha aiutato molte aziende a individuare quali dipendenti di livello inferiore hanno il potenziale per diventare leader organizzativi futuri. Questo è un passo fondamentale da compiere, in modo che le posizioni essenziali all’interno di un’azienda possano essere occupate quando diventano aperte. Anche la fidelizzazione dei dipendenti viene spesso migliorata attraverso la pianificazione delle risorse umane perché consente alla direzione di identificare i lavoratori produttivi e fornire loro la motivazione per continuare le loro pratiche di lavoro duro.
L’importanza della pianificazione delle risorse umane per molte aziende si fa sentire principalmente attraverso il pensiero innovativo che ottengono. Questo tipo di pensiero si ottiene quando sorgono problemi tra i metodi decisionali e le risorse disponibili; preparandosi e guardando avanti, i dirigenti sanno se hanno le risorse per implementare nuovi progetti. Molte aziende scoprono che, migliorando i loro processi di pensiero, vengono sviluppate grandi idee. Molte volte, queste idee hanno portato le piccole imprese a diventare grandi società.
Anche quando le imprese non si stanno espandendo, si sente ancora l’importanza della pianificazione delle risorse umane; questo è particolarmente vero durante i periodi di ridimensionamento. La pianificazione delle risorse umane aiuta le organizzazioni a tagliare i dipendenti appropriati nel modo più indolore possibile, proteggendo al contempo l’azienda da effetti dannosi duraturi. Identificando quali dipendenti devono essere riqualificati, lasciati andare o trasferiti, il ridimensionamento può avvenire in modo più efficiente.