L’analisi del rapporto viene utilizzata nei dipartimenti di contabilità, finanza e marketing al fine di prendere decisioni più informate e previsioni ragionevoli. Gli usi dell’analisi del rapporto variano dalla creazione di dichiarazioni contabili di dimensioni comuni alla determinazione del fatturato dell’inventario dell’azienda o al monitoraggio del successo di una campagna di marketing nel tempo. I rapporti standard vengono utilizzati per i diversi reparti per svolgere compiti specifici. Anche se l’uso dell’analisi dei rapporti è importante per un’azienda quando si prendono decisioni, ci sono anche limitazioni nell’uso di tali rapporti.
Gli usi dell’analisi del rapporto includono la scomposizione dei dati in modo che possano essere confrontati. Quando si confrontano due serie di dati, i rapporti possono aiutare a portare i numeri a cifre equivalenti. Ad esempio, se l’azienda desidera confrontare il costo mensile delle merci vendute nell’ultimo anno, non dovrebbe guardare i numeri grezzi. Invece, l’azienda dovrebbe calcolare il costo delle merci vendute come percentuale delle vendite totali per determinare se i costi sono realmente aumentati o diminuiti.
Fare previsioni è un altro uso dell’analisi del rapporto. Il confronto dei rapporti nel tempo può aiutare un’azienda a fare previsioni ragionevoli su ciò che dovrebbe aspettarsi in futuro se le condizioni rimangono le stesse o simili. Scomporre i dati in rapporti e confrontare i rapporti nel tempo può anche aiutare le aziende a vedere se emergono tendenze o cicli.
Sono stati sviluppati rapporti standard per eseguire determinati tipi di analisi all’interno di diverse aree di attività. Ad esempio, in finanza è comune utilizzare l’utile per azione, il margine di profitto lordo, il rendimento delle attività e i rapporti di rotazione delle scorte. Questo non solo aiuta un’azienda a confrontare i dati storici tra se stessa e i concorrenti, ma i dipendenti vengono generalmente formati all’uso di questi rapporti specifici prima di essere assunti. Anche se la maggior parte dei rapporti è facile da calcolare, l’analista deve comprendere il significato di ciascun rapporto per evitare di fare false ipotesi.
I pericoli dell’utilizzo di un’analisi del rapporto includono la mancata comprensione delle ipotesi fatte nel suo calcolo, la presa in considerazione delle variazioni di prezzo o l’utilizzo di dati che potrebbero essere errati. Gli usi dell’analisi del rapporto sono importanti nell’analisi dei dati aziendali, ma possono risultare in calcoli errati o fuorvianti. Le limitazioni agli usi dell’analisi del rapporto non dovrebbero impedire alle aziende di utilizzarli, ma dovrebbero indurre le aziende a prestare maggiore cautela prima di utilizzarli nel prendere decisioni. Ad esempio, se l’azienda ha cambiato i suoi prezzi e sta confrontando i rapporti di profitto in questo periodo di tempo, deve prendere in considerazione che la variazione di prezzo potrebbe aver avuto un effetto sul numero di vendite.
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