Un’azienda può ricevere una somma di denaro, ma non è probabile che tutto possa essere considerato un profitto. Questo perché un’azienda è generalmente tenuta a pagare le spese. Tali spese sono comunemente indicate come spese generali. Esempi di questo tipo di costo includono gli stipendi, la manutenzione e le spese di produzione.
È comune per le aziende monitorare il loro reddito netto e lordo. Questo è importante perché queste cifre rappresentano due valori diversi. Il reddito lordo si riferisce a tutti i soldi che un business assume. Questa cifra può essere molto grande.
Alcune aziende hanno una vasta gamma di spese da pagare, mentre altre hanno solo poche spese. In entrambi i casi, quasi tutte le aziende avranno almeno alcune spese generali. Il reddito netto si riferisce alla quantità di denaro che rimane una volta dedotti tali costi.
Questo importo può essere significativamente inferiore e potrebbe non esistere affatto. Questo perché è possibile per un’azienda avere costi generali che consumano tutto il proprio reddito. In alcuni casi, le spese di un’azienda possono persino farli indebitare.
Senza calcolare i costi generali, un’azienda non può sapere esattamente quanto guadagna. Se ABC Toys acquista la sua merce da una fabbrica, parte del denaro che riceve dalla merce deve essere utilizzato non solo per acquistare più merce, ma anche per pagare articoli come elettricità, trasporti e salari. Anche se ABC Toys produce la propria merce, ci saranno comunque costi come l’acquisto di macchinari e materie prime.
La modalità di classificazione dei costi generali dipende dai metodi contabili di un’azienda. Alcune aziende sono molto basilari nella determinazione delle loro spese. Altre aziende, tuttavia, hanno metodi molto complessi che possono richiedere a vari dipartimenti di accedere individualmente ai loro costi generali. Alcune aziende accedono ad esse per categoria. Ad esempio, i produttori possono calcolare separatamente le spese di fabbricazione e le spese di non fabbricazione.
La consapevolezza dei costi generali è importante per qualcosa di più del semplice sapere quanti profitti vengono realizzati. Queste cifre svolgono spesso un ruolo importante nella competitività di un’azienda. Una società generalmente deve sapere quali sono le sue spese quando stabilisce i prezzi. Le aziende con molte spese generali sono generalmente costrette ad avere prezzi più alti rispetto a quelle con meno spese. Pertanto, sapere quante spese sono in grado di consentire strategie per ridurre questi costi.