Un driver di costo rappresenta tutto ciò che modifica il costo di un’attività, molto probabilmente un’attività associata alla produzione di beni. L’analisi dei fattori di costo è una revisione di questi elementi per garantire che l’azienda allochi accuratamente i costi di produzione a beni e servizi. Diversi metodi per questa analisi includono una revisione del sistema di contabilità dei costi, un’analisi dell’attività interna e un’analisi del settore. I contabili manageriali sono le persone principalmente responsabili dell’analisi dei driver di costo. Questi individui possono anche formulare raccomandazioni per l’istituzione di driver di costo nuovi o migliori per il processo di allocazione dei costi.
I sistemi di contabilità dei costi sono il processo mediante il quale un’azienda acquisisce le informazioni sui costi e le inserisce in pool di allocazione. Questa analisi è necessaria perché un’azienda deve assicurarsi di utilizzare il sistema di contabilità dei costi corretto per il proprio metodo di produzione. Ad esempio, lotti di merci specifiche, come le camicette da donna, richiedono probabilmente un sistema di costi su commessa. I contabili gestionali raccolgono i costi per ogni lotto di camicette che attraversa il sistema. I fattori di costo devono essere in grado di raccogliere i dati necessari per l’allocazione dei costi.
Anche l’analisi dei driver di costo è un’attività interna. Ad esempio, i contabili manageriali spesso riesaminano ogni attività nel processo di produzione. Elencheranno tutti i driver di costo correnti e valuteranno la capacità di allocare con precisione i costi a ciascun bene o lotto di beni prodotti. Potrebbero essere necessarie raccomandazioni per nuovi fattori di costo se un’azienda ha cambiato metodo di produzione. I risultati dell’analisi determinano quindi quale nuovo driver si adatterà meglio al sistema di produzione interno dell’azienda.
Anche un processo di revisione esterna è una possibilità nell’ambito dell’analisi dei fattori di costo. Molte aziende in un particolare settore probabilmente utilizzano un sistema di contabilità dei costi simile. I fattori di costo utilizzati dai concorrenti possono essere migliori da utilizzare per l’azienda rispetto ai propri fattori di costo selezionati. Le aziende devono fare attenzione qui, tuttavia, poiché i processi di produzione possono variare notevolmente tra più aziende. I contabili manageriali probabilmente condurranno una revisione per determinare se un nuovo driver di costo basato sull’analisi del settore funzionerà per il sistema di produzione dell’azienda.
In ogni metodo, i contabili manageriali dovrebbero porre alcune domande durante l’analisi dei driver di costo. Le risposte trovate dovrebbero coinvolgere l’identificazione delle attività chiave, perché l’azienda ha bisogno di cambiare i driver di costo, cosa è coinvolto in ogni attività e quale sarà il cambiamento risultante. Le risposte spesso devono andare a manager e dirigenti operativi. Queste persone saranno molto probabilmente responsabili della firma delle modifiche dei driver di costo. Iniziare lentamente e poi apportare tutte le modifiche è spesso il processo per cambiare i driver di costo.
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