I modelli di progettazione organizzativa descrivono in dettaglio come un’azienda organizza le persone e le operazioni all’interno delle proprie strutture. Esistono molti tipi diversi di modelli di design, con le aziende che selezionano quale funziona meglio per loro. I diversi modelli di progettazione organizzativa spesso iniziano con una struttura piatta o alta. Quindi, l’organizzazione può utilizzare un modello di progettazione per creare dipartimenti specifici all’interno dell’azienda per realizzare attività. Proprietari e dirigenti tendono a guidare questo processo nella maggior parte dei casi, sebbene possa verificarsi un approccio dal basso verso l’alto.
Le organizzazioni piatte di solito hanno pochi livelli di gestione. Le aziende utilizzano questi modelli di progettazione organizzativa per incoraggiare i dipendenti ad assumersi maggiori responsabilità. Una struttura piatta può anche prevenire la microgestione, con un minor numero di manager in grado di controllare le azioni specifiche di un dipendente. Proprietari e dirigenti possono anche tenere le dita sul polso dell’azienda poiché esistono meno livelli tra loro e i lavoratori in prima linea. Se lasciate senza un’adeguata supervisione, tuttavia, queste aziende possono diventare inefficaci.
Le organizzazioni alte hanno molti più livelli di gestione rispetto alle organizzazioni piatte. Una maggiore gestione consente un migliore controllo, sebbene una maggiore burocrazia sia un effetto collaterale. Ciò impedisce a un’azienda di lavorare senza problemi a volte poiché i dipendenti di livello inferiore devono attendere determinate decisioni dell’alta direzione. Questi modelli organizzativi hanno anche più tendenze per la microgestione se il proprietario consente ai manager di essere direttamente coinvolti nelle attività quotidiane. L’inclusione di più posizioni dirigenziali può anche aumentare i costi per l’organizzazione.
Un’azienda sottolinea spesso tre importanti attributi nei modelli di progettazione organizzativa: eccellenza, persone e comunicazione. Eccellenza significa che la scarsa qualità o lavorazione non è accettabile in un processo. L’attenzione alle persone aiuta un’azienda a lavorare meglio insieme creando forti relazioni tra i lavoratori. La comunicazione è necessaria per informare tutti i lavoratori sulle varie attività dell’azienda. Nella maggior parte dei casi, le aziende possono sperimentare una o tutte queste a un certo livello nei processi di progettazione.
Le aziende devono anche mettere insieme forti processi per implementare la progettazione organizzativa. Avere un’attività ripetibile garantisce che tutti i processi di progettazione seguano le stesse fasi per il successo. I passaggi possono includere l’impostazione del palcoscenico, la raccolta di dati, la progettazione della trasformazione e l’implementazione e la valutazione del processo. Ogni fase include una diversa serie di conoscenze, abilità e abilità per il completamento nel miglior modo possibile. Mentre un’azienda può utilizzare solo personale interno, agenzie esterne possono aiutare a mettere insieme questi modelli di progettazione organizzativa, se necessario.