Diversi tipi di costi generali del progetto rientrano in molte delle stesse categorie delle spese ordinarie del progetto. Possono essere fissi o variabili, operativi o di capitale e possono includere cose come stipendi per i lavoratori, affitto, materiali e attrezzature e qualsiasi altro tipo di spesa tipico della gestione del progetto. Ciò che rende queste spese parte di questa categoria è il modo in cui si applicano ad aspetti specifici del contratto sottostante.
I progetti vengono gestiti come unità aziendali autonome con budget, personale assegnato e risorse allocate. Per determinare la redditività di un progetto, i project manager hanno il compito di identificare le spese specificamente generate per completare il progetto. Queste spese sono legate ai deliverable di progetto, che si riferiscono all’elenco specifico delle attività da completare affinché il progetto sia completato e il contratto soddisfatto.
In un mondo ideale, ogni spesa generata da un progetto sarebbe legata a un risultato specifico. La realtà spesso interferisce, tuttavia, e alcune spese di progetto tendono a stare a cavallo di risultati finali diversi o si applicano a tutti contemporaneamente senza la possibilità di assegnare la maggior parte delle spese a un risultato finale rispetto agli altri. Questi tipi di spese generali sono noti come costi generali del progetto.
Qualsiasi tipo di spesa di progetto può finire in questa categoria, inclusi gli stipendi per i project manager generali, ad esempio. Questi manager dedicano tempo all’organizzazione del progetto nel suo insieme e può essere impossibile allocare tempo tra i vari risultati finali. Un altro tipo di costo comune è l’amministrazione generale, che può includere il personale assunto per la contabilità del progetto, le forniture utilizzate in ufficio, l’aiuto di segreteria generale o il costo di gestione di un ufficio principale del progetto. I costi generali possono includere un’ampia gamma di spese ordinarie, come una struttura di stoccaggio utilizzata dall’intero progetto o le spese di viaggio per i project manager per partecipare alle riunioni.
È importante distinguere tra le spese generali del progetto e le spese generali generali e amministrative per l’intera azienda. I costi generali del progetto, generalmente, sono specifici del progetto. L’azienda ha le proprie spese generali che assegna a clienti e progetti come percentuale dei costi indiretti. Anche se alcuni costi sono considerati spese generali per il progetto, quindi, sono ancora spese dirette del progetto. A un contratto di progetto verrebbe assegnata una percentuale aggiuntiva dei costi indiretti derivanti dall’amministrazione dell’intera attività.
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