Un gestore di risorse digitali è responsabile della gestione di tutti gli aspetti relativi alle risorse digitali. Una persona in questo ruolo avvantaggia le aziende acquisendo, proteggendo e catalogando le risorse digitali in modo che possano essere utilizzate in modo più efficiente. L’assunzione di un gestore di risorse digitali può ridurre la quantità di tempo che gli altri dipendenti dedicano ai processi relativi alla gestione delle risorse digitali.
Le risorse digitali variano da un’organizzazione all’altra, ma generalmente si riferiscono alla maggior parte dei file di computer utilizzati negli affari. Le risorse digitali comuni utilizzate da un’azienda potrebbero includere programmi di formazione o file che aiutano i lavoratori ad apprendere le competenze richieste per le posizioni all’interno dell’azienda. Altre risorse digitali potrebbero includere fotografie o descrizioni utilizzate per promuovere o vendere prodotti o servizi aziendali online.
Per un produttore di contenuti come uno scrittore, artista o musicista, le risorse digitali includono contenuti che sono stati prodotti o convertiti digitalmente, come articoli online, file di immagini o un file musicale MP3. Poiché i produttori di contenuti e gli artisti dipendono dal loro lavoro per il reddito, la gestione di questi file è fondamentale. Sebbene la maggior parte dei produttori di contenuti gestisca le proprie risorse digitali, alcuni potrebbero chiedere aiuto quando il loro catalogo di risorse digitali diventa così grande che è difficile da gestire senza un aiuto professionale. Le risorse digitali a volte possono essere convertite in risorse stampate, come nel caso di opuscoli o altra pubblicità stampata. In questi casi, un gestore di risorse digitali sarebbe responsabile dell’archiviazione dei file digitali necessari per realizzare i materiali di stampa.
Un gestore di risorse digitali potrebbe acquistare, vendere o mantenere sistemi relativi alla gestione delle risorse digitali. I gestori di risorse digitali possono anche aiutare a proteggere le risorse digitali dal furto o dall’accesso da parte di soggetti non autorizzati. Parte della gestione delle risorse digitali può includere anche l’identificazione e il controllo dell’accesso non autorizzato o della distribuzione delle risorse digitali. Un esempio di distribuzione non autorizzata di risorse digitali potrebbe includere download illegali di file o uso non autorizzato di un articolo che è stato pubblicato online.
Sebbene la pratica di sollevare e ripubblicare articoli digitali senza il consenso dell’autore sia comune su Internet, può influire sul reddito dell’autore che ha prodotto il contenuto. Di solito, un gestore di risorse digitali combatte l’uso non autorizzato di risorse digitali contattando persone o organizzazioni che utilizzano contenuti non autorizzati e chiedendo di rimuovere il contenuto. In alcuni casi, un gestore di risorse digitali potrebbe dover intentare un’azione legale per costringere i siti Web non collaborativi a rimuovere i contenuti in violazione o per recuperare i danni causati dall’uso non autorizzato delle risorse.
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