Sia le piccole che le grandi imprese impiegano le persone a lavorare in vari tipi di lavori di contabilità a tempo parziale. I contabili gestiscono le buste paga, assistono nei documenti fiscali e tengono traccia dei conti di un’azienda. In alcuni casi, i lavori di contabilità a tempo parziale sono posizioni stagionali mentre in altri casi questi lavori comportano che i contabili debbano lavorare su un determinato numero di ore su base regolare nel corso dell’anno.
Molte piccole imprese impiegano contabili part-time per gestire il personale. Queste persone trasferiscono fondi dal conto operativo principale dell’azienda e depositano i proventi in un conto salari. Il contabile quindi calcola la ritenuta fiscale di ciascun dipendente ed effettua un pagamento fiscale per conto di ciascun dipendente prima di erogare i proventi netti ai lavoratori. Inoltre, alcune piccole aziende sponsorizzano i conti pensionistici, nel qual caso il contabile può anche essere responsabile del trasferimento di una parte di ogni busta paga nel fondo pensione.
Oltre a gestire le questioni relative alle buste paga, le persone che svolgono lavori di contabilità a tempo parziale sono spesso incaricate di gestire i conti operativi giornalieri di un’azienda. In alcuni paesi, i dipendenti a tempo pieno hanno diritto a determinati benefici, quindi i datori di lavoro riducono i costi operativi impiegando diversi contabili a tempo parziale anziché un singolo dipendente a tempo pieno per gestire i conti. I contabili part-time in genere effettuano depositi bancari e trasferiscono fondi dalla contabilità generale agli altri conti operativi dell’azienda. In alcune ditte, i contabili presentano anche relazioni finanziarie al proprietario della ditta che dettagliano gli utili o le perdite per ogni settimana, mese o trimestre dell’anno.
Molti lavori di contabilità a tempo parziale si trovano presso organizzazioni senza scopo di lucro e gruppi religiosi. Queste entità lavorano con budget limitati e i contabili sono spesso pagati con un salario inferiore alla media, mentre alcuni contabili lavorano anche come volontari non retribuiti. Le leggi della maggior parte delle nazioni impongono ai gruppi senza scopo di lucro di rendere disponibili periodicamente rapporti finanziari a donatori e membri del pubblico e il contabile è responsabile della raccolta e della revisione delle informazioni finanziarie contenute in tali rapporti.
Alcune aziende e organizzazioni assumono contabili part-time su base annuale; queste persone sono di solito incaricate di preparare documenti ai fini del deposito fiscale. Inoltre, molte organizzazioni presentano relazioni trimestrali agli azionisti, nel qual caso i contabili part-time lavorano per l’entità per brevi periodi di tempo durante l’anno per aiutare nella preparazione di tali rapporti. I contabili stagionali sono normalmente assunti su base contrattuale mentre i contabili che lavorano su base settimanale sono normalmente impiegati a tempo indeterminato.
Compiti di contabilità complessi sono riservati ai contabili qualificati che hanno completato i diplomi universitari in finanza o un campo correlato e hanno superato gli esami di contabilità nazionali o regionali. Le responsabilità di contabilità meno complesse sono spesso assegnate ai lavoratori di livello base che si sono diplomati al liceo e hanno una conoscenza rudimentale della matematica. Alcuni contabili a tempo pieno assumono lavori di contabilità a tempo parziale per integrare le loro entrate mentre gli studenti assumono spesso questi ruoli a tempo parziale per coprire alcuni dei costi associati all’università.