I professionisti della contabilit? sono parte integrante dei dipartimenti finanziari e contabili di un’azienda. L’individuo nel ruolo di specialista contabile avr? la responsabilit? di elaborare i crediti e i debiti. L’individuo pu? anche gestire il conto di contabilit? generale, inserire fatture nel sistema di pagamento, registrare pagamenti nei conti dei clienti ed elaborare pagamenti ai fornitori.
Sebbene i processi di un reparto contabilit? o finanziario possano variare, un elemento che ? generalmente coerente ? la necessit? del dipartimento di elaborare, ricevere e gestire i pagamenti. I professionisti della contabilit? sono al centro della gestione finanziaria di un’azienda. Man mano che arrivano i pagamenti per prodotti e servizi, lo specialista della contabilit? applicher? tali pagamenti sul conto appropriato. Nelle piccole aziende e imprese, la persona nel ruolo pu? anche completare depositi bancari come parte delle responsabilit? dei crediti.
Analogamente ai crediti verso clienti, i debiti verso clienti devono essere correttamente elaborati e applicati. Le somme che vengono pagate vengono in genere detratte dai conti operativi o finanziari dell’azienda. Lo specialista della contabilit? pu? anche applicare e riconciliare i pagamenti all’interno del conto di contabilit? generale di una societ?. ? importante che i soldi ricevuti e pagati siano accuratamente registrati e segnalati. I flussi di cassa del conto di contabilit? generale di un’azienda vengono utilizzati per aggiornare e creare i conti economici e i bilanci della societ?.
Lo specialista della contabilit? dovrebbe essere competente nell’elaborazione delle fatture. I pagamenti da e verso i fornitori vengono registrati in base al sistema di gestione dei pagamenti utilizzato e al protocollo stabilito dall’azienda. Lo specialista della contabilit? avr? il compito di applicare i pagamenti ai conti dei fornitori e garantire l’elaborazione e la registrazione degli assegni liquidati. I fornitori pagati su base ricorrente spesso richiedono la creazione di un ordine di acquisto. Lo specialista in contabilit? pu? impostare e gestire i pagamenti degli ordini di acquisto a fornitori in corso e altri fornitori di servizi.
Le voci del diario vengono utilizzate per registrare le transazioni contabili. Lo specialista della contabilit? avr? la responsabilit? di eseguire le registrazioni prima nota per le attivit? di contabilit? fornitori. ? una pratica commerciale comune riconciliare le voci alla fine di ogni mese e alla chiusura dell’anno fiscale. Le voci che lo specialista della contabilit? inserisce nella contabilit? generale devono essere precise in modo che la riconciliazione rifletta accuratamente la cronologia dei pagamenti dell’azienda e i saldi dei conti.
Per lavorare come specialista in contabilit?, un candidato dovrebbe avere un diploma di scuola superiore o equivalente. Lui o lei dovrebbe anche avere esperienza di lavoro in un dipartimento di contabilit?; questa esperienza dovrebbe includere l’elaborazione dei pagamenti, i crediti, la contabilit? e la riconciliazione dei pagamenti. Sono necessarie anche competenze informatiche poich? gran parte del lavoro svolto da uno specialista della contabilit? viene realizzato utilizzando un software di contabilit? computerizzata.