Una contabilit? fornitori ? un elenco di conti con informazioni relative al denaro dovuto a venditori, fornitori e altre imprese. Le societ? utilizzano questo libro mastro per separare gli obblighi finanziari a breve dalla maggior parte del libro mastro. Le societ? possono avere diversi conti finanziari nei loro libri contabili, a seconda delle dimensioni della loro attivit?. Le aziende pi? grandi di solito impiegano impiegati di contabilit? per gestire le informazioni sui debiti dei loro conti.
La contabilit? fornitori ? un processo molto ciclico nel sistema contabile della societ?. Gli addetti alla contabilit? devono spesso vagliare una grande quantit? di documenti durante la gestione del libro mastro dei conti. I documenti di contabilit? esterna comprendono fatture di fornitori o fornitori, fatture mensili e altri documenti che richiedono il pagamento di beni o servizi. Le informazioni da questi documenti esterni sono contenute nella contabilit? fornitori della societ?. La maggior parte delle aziende fissa le scadenze di pagamento per questi documenti esterni. I controllori e i supervisori contabili eseguiranno i programmi dal sistema di contabilit? fornitori della societ? per determinare quali fatture richiedono attualmente il pagamento.
Le aziende utilizzano anche documenti interni per gestire le informazioni sui debiti dei conti. Gli ordini di acquisto sono il documento interno pi? comune relativo al sistema di contabilit? fornitori. Gli ordini di acquisto contengono informazioni specifiche relative agli acquisti autorizzati di beni o servizi. Queste informazioni sono contenute nella contabilit? fornitori della societ? in modo che gli impiegati di contabilit? possano abbinare le fatture del fornitore agli ordini di acquisto. La corrispondenza delle fatture del fornitore con gli ordini di acquisto interni garantisce che l’azienda disponga di tutti i documenti necessari per confrontare e rivedere gli articoli da pagare. Gli ordini di acquisto rappresentano anche un controllo interno per abbinare la quantit? di articoli ricevuti, gli importi in dollari per i prodotti e altre informazioni corrispondono a informazioni precedentemente concordate.
La contabilit? generale della societ? di solito include un totale aggregato della contabilit? fornitori della societ?. Le informazioni nella contabilit? generale della societ? vengono utilizzate per creare i bilanci di una societ?. Anzich? includere abbondanti quantit? di informazioni relative alle operazioni commerciali, le societ? utilizzano i libri contabili (come i conti da pagare) per conservare informazioni dettagliate al di fuori del libro mastro. Le societ? prepareranno i bilanci alla fine di ogni periodo contabile in base alle informazioni contenute nella contabilit? generale.
Le informazioni sulla contabilit? fornitori sono elencate nel bilancio della societ?. Poich? i debiti sono una passivit? di obbligazione finanziaria, il conto avr? normalmente un saldo creditizio. I conti con saldi del credito nella contabilit? sono inclusi nelle informazioni sulle passivit? della societ? nel loro bilancio. I debiti sono una passivit? a breve termine e di solito sono elencati nelle passivit? correnti della societ?. Le parti interessate di affari esterni spesso confrontano gli obblighi finanziari a breve termine di un’azienda con attivit? a breve termine. Questo confronto aiuter? le parti interessate a determinare se la societ? ha abbastanza denaro per i crediti da pagare per i loro conti da pagare.