I servizi di incorporazione aiutano gli imprenditori a formare società e risparmiare sulle spese legali. I diversi tipi di servizi di incorporazione includono l’archiviazione di articoli di costituzione o articoli di organizzazione per formare società a responsabilità limitata, società C e S e società senza scopo di lucro. Alcuni servizi di incorporazione fungono anche da agenti registrati e ricerca della disponibilità dei nomi e dei nomi di riserva nello stato in cui verrà costituita la società. Gli stessi servizi prestati da un avvocato d’affari spesso costano molte volte di più. Un servizio di incorporazione aziendale spesso assume paralegali e professionisti non legali per completare i documenti necessari per la limatura aziendale e di conseguenza può addebitare meno di studi legali.
Le aziende utilizzano spesso i servizi di incorporazione per incorporare nelle regioni in cui vivono o in altre regioni che hanno leggi fiscali più vantaggiose per le società. Il miglior servizio offerto da questi servizi è quello di archiviare i documenti con la divisione corporativa o altra agenzia governativa incaricata di riconoscere legalmente le società. Il servizio di incorporazione riscuote le commissioni di deposito e le informazioni necessarie per completare e presentare lo Statuto per un’entità aziendale, ad eccezione di una società a responsabilità limitata. Gli articoli dell’organizzazione sono tenuti a costituire una società a responsabilità limitata. L’unico inconveniente è che i servizi di incorporazione non sono avvocati e non possono consigliare un imprenditore su quale entità scegliere, ma spesso ci sono articoli e risorse gratuiti sui loro siti Web per informare i potenziali clienti delle opzioni.
Alcuni imprenditori hanno anche bisogno di un agente registrato, soprattutto se formano una società straniera. Una società che si trova in un altro stato che non è la sede principale della società è una società straniera. Un agente registrato è la persona o entità che riceve un servizio di processo, che notifica alla società che una causa è intentata contro la società e consegna una copia del reclamo. Le società sono spesso obbligate per legge ad avere un agente registrato, che deve essere nominato nei documenti archiviati per incorporare l’attività. I servizi di incorporazione spesso lo forniscono come servizio extra alle società a un costo aggiuntivo.
La scelta di un nome è spesso un passaggio fondamentale per avviare un’attività. Coloro che desiderano incorporare devono assicurarsi che il nome che desiderano per la loro società sia disponibile nella regione. Se un imprenditore sceglie un nome che viene utilizzato da un’altra azienda o società, gli articoli costitutivi o gli articoli dell’organizzazione vengono spesso restituiti. Un servizio di incorporazione aziendale può verificare la disponibilità del nome nella regione come servizio extra. Oltre a verificare se i nomi sono disponibili, il servizio di incorporazione può riservare il nome all’agenzia governativa appropriata in modo che un’altra società non possa presentare una società che utilizza il nome per un determinato periodo di tempo.