Una proposta di costruzione è in genere un documento di una pagina che specifica chi è l’appaltatore, il lavoro da eseguire e il costo stimato. È scritto in modo semplice e di solito conterrà da quattro a cinque brevi sezioni. Scrivere una proposta di costruzione è abbastanza semplice con l’uso di una forma legale standardizzata. In alcune situazioni, la proposta di costruzione può includere allegati, ad esempio progetti.
Quando le aziende inviano richieste di proposte da potenziali fornitori di costruzioni, hanno bisogno di una stima dei costi e dei tempi per il lavoro. La proposta di costruzione è una stima in buona fede che il fornitore fornisce al decisore dell’azienda, che deve quindi decidere quale fornitore selezionare in base a qualità, reputazione e costo. Una proposta afferma essenzialmente che il fornitore è disposto a eseguire e completare il lavoro dati determinati parametri.
La parte superiore di una proposta di costruzione dovrebbe elencare il nome della società di costruzioni, le sue informazioni sulle licenze e la data. Dovrebbe seguire una sezione che spiega a chi viene presentata la proposta. Questa sezione conterrà in genere un nome e un titolo del decisore della società, nonché il nome della società e il suo indirizzo principale.
Sotto le informazioni preliminari ci sarà una sezione che indica dove deve essere completato il lavoro di costruzione e spiegherà anche in quale data inizierà la costruzione. Un caposquadra e il nome dell’ingegnere possono essere elencati. Ciò è importante nel caso in cui il decisore dell’azienda debba contattare qualcuno in merito all’avanzamento del lavoro o in caso di problemi di emergenza. Per le costruzioni complesse che comportano nuove costruzioni, la proposta può indicare la data dei progetti allegati, oltre al nome e al numero di contatto di un architetto capo.
Una delle sezioni più importanti in una proposta di costruzione sono i dettagli del lavoro che deve essere eseguito. Questa sezione illustra i materiali da costruzione che verranno utilizzati e potrebbe suddividere i singoli costi. Indica se ci saranno subappaltatori coinvolti nel lavoro e quali sezioni del lavoro eseguiranno. I costi di manodopera e materiali possono essere separati.
La sezione materiali può specificare se saranno utilizzate forniture sostitutive nel caso in cui i materiali proposti originali non possano essere individuati. Di solito ci sarà una dichiarazione che il lavoro è garantito come indicato dai progetti allegati o dalle specifiche elencate. Una sezione che indica quando devono essere inviati i pagamenti e in quale importo saranno inclusi. La maggior parte delle imprese di costruzione richiede che una certa percentuale dei costi totali venga pagata prima dell’inizio dei lavori, oltre a diversi incrementi una volta completati determinati traguardi.
Una proposta avrà una sezione in cui si afferma che l’appaltatore sta presentando l’offerta. Questa sezione includerà un estratto conto che indica che l’offerta scadrà entro un certo numero di giorni. Ci sarà una linea per il decisore dell’azienda di firmare e accettare la proposta.