Tra i diversi tipi di spese online ci sono i costi di Internet e altri costi generali aziendali, come il web hosting e il design. A seconda del tipo di attività in corso, le spese web possono includere anche spese fisse mensili o prepagate come servizi di email marketing e servizi di carrello degli acquisti. Una o più persone assunte per far funzionare questi strumenti e servizi possono anche essere incluse come costi Internet fissi o intermittenti. Anche i servizi di gestione delle spese e le applicazioni digitali possono essere classificati come spese online. Le aziende non sono le uniche entità ad accumulare spese online poiché molti individui pagano anche i costi online per l’accesso a Internet e l’hosting web.
Le spese online sono comunemente incluse nelle dichiarazioni relative alle spese finanziarie complessive di un’azienda. Questo perché la maggior parte delle aziende utilizza Internet per scopi di comunicazione e ricerca. In molti casi, le aziende accumulano anche spese online mantenendo una presenza sul Web sotto forma di sito Web e campagne sui social media. Pertanto, la creazione di una stima mensile delle spese che includa le spese online è importante per le aziende per mantenere budget equilibrati.
Alcune delle spese precise per Internet che un’azienda può sostenere sono le commissioni per ospitare un sito Web o un blog su un particolare server. Oltre a questi costi, molte aziende che vendono prodotti o servizi online pagano anche un canone mensile per servizi accessori come il supporto del carrello e le campagne di email marketing. Molti di questi servizi sono automatizzati, sebbene un’azienda possa anche aggiungere i servizi di un webmaster o di un esperto di social media in un calcolo delle spese mensili per garantire che tutti questi servizi vengano utilizzati in modo tale da estrarre il loro massimo valore.
Il software utilizzato per gestire i dati, comprese le spese, può anche essere aggiunto al budget di un’azienda per le spese Internet. Molte volte, tale software viene reso disponibile online e vi si accede tramite speciali chiavi software e password. Anche le applicazioni di produttività installate su computer e dispositivi portatili possono essere prese in considerazione in questi costi generali. Sebbene molti possano essere acquistati direttamente con un acquisto una tantum, alcuni servizi e applicazioni vengono fatturati in base all’utilizzo, mentre altri offrono pacchetti a tariffa fissa che devono essere prepagati per poterli utilizzare.
Gli individui accumulano anche spese online poiché la maggior parte delle famiglie ha anche accesso a Internet. Le tariffe online possono essere riscosse anche da individui che ospitano i propri blog o siti Web per uso personale. Molti utenti individuali accumulano anche spese online per dispositivi portatili, come laptop e telefoni cellulari.
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