La compilazione di una domanda di passaporto può essere un processo noioso e un singolo errore può ritardare l’emissione del documento, il che può interferire con i piani di viaggio. Circa l’80% dei paesi del mondo richiede ai visitatori stranieri di presentare un passaporto valido prima di entrare. I migliori consigli per compilare la domanda di passaporto includono scrivere in modo ordinato, leggere attentamente le istruzioni, fare domanda in anticipo, utilizzare lo stile corretto della foto del passaporto e assicurarsi che tutti i documenti necessari siano inclusi nella domanda.
I viaggiatori devono avviare la procedura di richiesta del passaporto almeno 90 giorni prima della data di partenza e, se possibile, anche prima. Il processo di richiesta dipende da quanto è occupato l’ufficio passaporti regionale. Mentre molte persone ottengono i loro passaporti entro poche settimane, è meglio peccare per eccesso di cautela piuttosto che essere scoperti senza passaporto il giorno della partenza. Le domande di rinnovo del passaporto devono essere presentate tra gli otto e gli 11 mesi prima della data di scadenza perché molti paesi richiedono che i passaporti dei viaggiatori siano almeno sei mesi prima della scadenza.
Esistono diversi tipi di domande di passaporto, tra cui una per i bambini, una per i rinnovi e una per i richiedenti per la prima volta. Ottenere la forma giusta è vitale, poiché la forma sbagliata è motivo di rifiuto. Coloro che compilano la domanda di passaporto devono leggere attentamente le istruzioni, utilizzare l’inchiostro a colori appropriato e stampare nel modo più ordinato possibile. I passaporti dei bambini di solito richiedono le firme di entrambi i genitori o un affidavit che spieghi perché ciò non è possibile.
La domanda di passaporto richiede l’invio di alcune forme di identificazione insieme ai documenti. In genere, è richiesta una copia autenticata di un certificato di nascita, spesso con un sigillo in rilievo, e le fotocopie non sono accettate. Potrebbe essere richiesta una seconda forma di identificazione, come una patente di guida, e le copie sono generalmente accettabili per questi documenti. Quando si rinnova un passaporto, il vecchio passaporto è sufficiente per l’identificazione, purché non sia danneggiato o mutilato.
Insieme alla domanda di passaporto e alla corretta identificazione, sono necessarie due foto tessera recenti identiche. In genere, devono avere una dimensione di due pollici per due pollici, con un semplice sfondo bianco. Mentre la foto può essere scattata a casa e ridimensionata nel software di fotoritocco, andare in un luogo specializzato in fototessere garantisce che le foto soddisfino i requisiti specifici.
Dopo aver compilato la domanda di passaporto e aver assicurato che tutti i documenti e le foto corretti siano allegati, il passo finale è firmare il passaporto e accludere il pagamento, di solito sotto forma di assegno personale. I candidati devono esaminare attentamente il documento e assicurarsi di aver firmato in tutti i punti appropriati. L’assegno deve corrispondere all’importo esatto richiesto, compilato in modo ordinato, firmato e datato in modo appropriato. Un piccolo errore può rallentare l’intero processo e spesso si verificano errori nelle firme e nell’invio del pagamento.
Prima di inviare la domanda di passaporto all’indirizzo appropriato, devono essere fatte le fotocopie di ogni pagina, compresi tutti i documenti allegati, le due fotografie e l’assegno utilizzato per pagare. Dovrebbe essere applicata la corretta affrancatura e l’indirizzo dovrebbe essere ricontrollato per assicurarsi che stia andando all’ufficio regionale appropriato. Requisiti del passaporto da paese a paese.