I suggerimenti di gestione finanziaria per le organizzazioni senza scopo di lucro iniziano con il trattamento dell’organizzazione senza scopo di lucro come un’azienda, tranne per il fatto che l’organizzazione non profit non sta cercando di realizzare un profitto. Una corretta gestione finanziaria per le organizzazioni senza scopo di lucro richiede anche una grande quantità di pianificazione e budget anticipati. Le organizzazioni senza scopo di lucro devono trovare un modo per mantenere le loro spese al minimo e massimizzare la quantità di denaro che raccolgono per la loro causa o cause.
Il primo consiglio per la gestione finanziaria per le organizzazioni senza scopo di lucro è dedicare molto tempo alla creazione di un piano finanziario per l’organizzazione. Il processo di pianificazione finanziaria è molto simile a quello che intraprenderebbe un individuo o un’azienda a scopo di lucro. Il piano finanziario dell’organizzazione senza scopo di lucro dovrebbe includere gli obiettivi finanziari dell’organizzazione. Inoltre, il piano dovrebbe anche discutere le tecniche e le tattiche che l’organizzazione non profit sceglierà di implementare per raggiungere questi obiettivi. Il piano finanziario dovrebbe includere anche tattiche di misurazione, in modo che l’organizzazione senza scopo di lucro possa monitorare i propri progressi finanziari lungo il percorso.
Una parte importante del processo di pianificazione include la creazione di un budget per l’organizzazione senza scopo di lucro. Innanzitutto, l’organizzazione senza scopo di lucro dovrebbe elencare tutte le spese che l’organizzazione prevede di sostenere durante l’anno. Successivamente, il budget dovrebbe includere quanti soldi l’organizzazione ha bisogno di raccogliere per la causa per la quale l’organizzazione esiste in primo luogo. Il budget dovrebbe includere anche un cuscino per spese o costi imprevisti che potrebbero verificarsi durante l’anno.
Il budget è qualcosa di più della semplice creazione di un budget come parte della gestione finanziaria per le organizzazioni senza scopo di lucro. Include anche il monitoraggio delle entrate e delle spese che l’organizzazione ha durante tutto l’anno. Una revisione trimestrale, semestrale o annuale consente al consiglio di amministrazione e al personale dell’organizzazione senza scopo di lucro di prendere decisioni sul taglio delle spese o sulla riallocazione dei fondi da un’area del budget a un’altra, se necessario. Una revisione del budget può anche rivelare aree in cui l’organizzazione deve ridurre la spesa o tagliare del tutto la spesa in determinate aree.
Il miglior consiglio per la gestione finanziaria per le organizzazioni senza scopo di lucro è di trattare il non profit come un’attività normale. In altre parole, l’organizzazione senza scopo di lucro dovrebbe concentrarsi sulla massimizzazione del reddito dell’organizzazione, che sono i fondi raccolti per la causa, mantenendo le spese al minimo senza sacrificare la causa sostenuta dall’organizzazione senza scopo di lucro.
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