Alcuni dei migliori consigli per scrivere report sui focus group sono ottenere il formato tipico dei report sui focus group, organizzare i dati raccolti durante i focus group e quindi aggiungere i dettagli dei risultati nel formato dei report. Il report viene quindi finalizzato prima di consegnarlo all’azienda che ha assunto l’organizzatore del focus group. Le aziende e le organizzazioni conducono focus group per raccogliere informazioni preziose sui loro prodotti e servizi. I report dei focus group sono una parte fondamentale del processo perché condensano tutti i risultati del focus group in un report digeribile.
Innanzitutto, scrivi la struttura di ciascuna sezione del rapporto del focus group. Le sezioni includono una copertina, una sintesi, introduzione, metodo, risultati e conclusioni, raccomandazioni e interpretazioni. Una volta che le sezioni principali dei report dei focus group sono su carta, è tempo di compilare i dettagli di ciascuna sezione.
Inizia con la copertina del rapporto del focus group. Questa pagina include semplicemente il nome dell’azienda o il nome dello studio. Dovrebbe includere anche la data o le date o lo studio e i nomi di tutte le persone coinvolte nel lavoro con il focus group. Questo è il nome del personale, non i nomi dei partecipanti al focus group. Questa pagina è la prima pagina del rapporto.
La seconda pagina del rapporto è la sintesi. Poiché questa pagina riassume i risultati dell’intero studio, questa pagina è in genere scritta per ultima. È meglio saltare inizialmente questa pagina e tornare ad essa dopo aver scritto le altre sezioni dei report dei focus group.
L’introduzione del rapporto dovrebbe venire dopo. Ciò fornisce una breve panoramica del motivo per cui il focus group è stato condotto in primo luogo. Ad esempio, un’azienda produttrice di caffè potrebbe cambiare la propria confezione. La società può assumere un facilitatore del focus group per sollecitare le opinioni dei partecipanti al focus group sulle diverse opzioni di design che l’azienda del caffè sta prendendo in considerazione.
Successivamente, scrivi i metodi utilizzati per condurre il focus group. Quest’area delle relazioni sui focus group dovrebbe spiegare quanti gruppi di persone sono stati usati per condurre lo studio, quando è stato condotto ciascun focus group, quanti partecipanti erano presenti in ciascun gruppo, la posizione dei focus group e una descrizione dei tipi di partecipanti .
Scrivi i risultati o i risultati del focus group come parte successiva dei report del focus group. Questa sezione dovrebbe includere tutte le domande che sono state incluse nel questionario.
La parte finale dei report dei focus group è l’interpretazione e le raccomandazioni dei risultati dei focus group. Questa sezione dovrebbe includere alcune conclusioni e raccomandazioni generali, ma dovrebbe anche includere alcuni dettagli, a seconda dei risultati o dei risultati dei focus group.
Termina con il riepilogo esecutivo, che è una panoramica del resto dei report dei focus group. Correggi, modifica e rivedi il rapporto. Prova a convincerne almeno uno o due a rivederlo prima di inviarlo all’azienda.