L’outsourcing a un assistente virtuale pu? offrire una serie di vantaggi, come una riduzione del carico di lavoro e pi? tempo libero. A seconda di dove vive l’assistente virtuale, questa pratica pu? anche essere sostanzialmente pi? economica di assumere qualcuno localmente. Gli assistenti virtuali presentano alcuni inconvenienti associati, soprattutto quando si tratta di persone di altri paesi. Potrebbe esserci una barriera linguistica da superare e pu? anche essere difficile garantire che un assistente rimanga in carreggiata senza alcun contatto faccia a faccia. Che un assistente virtuale viva nello stesso paese o altrove, una buona comunicazione pu? essere un fattore importante per ridurre al minimo molti dei potenziali svantaggi.
Gli assistenti virtuali sono simili agli assistenti tradizionali, tranne per il fatto che lavorano in remoto tramite Internet anzich? nella stessa posizione fisica. I compiti che svolgono possono essere molto simili, ma la comunicazione avviene in genere tramite mezzi elettronici come e-mail e messaggi istantanei anzich? faccia a faccia. Ci? rende possibile assumere un assistente virtuale da qualsiasi parte del mondo, il che pu? creare molti potenziali vantaggi e svantaggi che sono unici per ogni situazione.
Esistono diversi vantaggi e svantaggi associati all’esternalizzazione a un assistente virtuale dello stesso paese rispetto a uno di un altro paese. Quando si esternalizza in un paese straniero, ? spesso possibile individuare un assistente virtuale qualificato che eseguir? pi? lavoro per meno soldi. Se l’assistente si trova in una zona lontana del mondo, c’? anche la possibilit? che si svegli e lavori durante le ore in cui un assistente tradizionale dormir?. Tuttavia, ci sar? spesso una barriera linguistica e anche senza di essa pu? essere difficile coordinare il lavoro tra fusi orari. Contrattare con un assistente virtuale dello stesso paese pu? ridurre la possibilit? di una barriera linguistica, anche se in genere si avr? un risparmio minore rispetto all’assunzione di un assistente tradizionale.
Un altro vantaggio dell’outsourcing a un assistente virtuale ? la grande variet? di scelte. ? possibile lavorare a stretto contatto con un assistente o contrattare con un’azienda molto pi? grande. Il vantaggio principale di lavorare uno contro uno ? che diventa possibile sviluppare una stretta relazione con l’assistente, che pu? aiutare a ridurre le possibilit? di cattiva comunicazione. Le aziende pi? grandi a volte possono offrire un team di assistenti virtuali a un prezzo ridotto, il che pu? consentire di completare pi? rapidamente progetti di grandi dimensioni. Lavorare con pi? assistenti pu? tuttavia complicarsi e lasciare pi? spazio alla confusione o al verificarsi di errori.