Quando considera le sue tariffe di assistente virtuale, un VA penserà alla sua esperienza, ai doveri esatti che svolgerà e ai costi personali che coprirà come imprenditrice indipendente. Ad esempio, gli assistenti virtuali più esperti possono addebitare commissioni più elevate rispetto agli assistenti che sono nuovi nel settore. Di solito, un VA che fornisce assistenza creativa in genere addebita più di uno che fornisce assistenza amministrativa. Per rimanere competitiva, può confrontare i suoi tassi con quelli degli assistenti virtuali che svolgono compiti simili. A volte, la posizione fisica dell’assistente virtuale influisce su ciò che addebita per i suoi servizi.
L’esperienza è uno dei maggiori fattori che influenzano le tariffe dell’assistente virtuale. Ad esempio, un assistente virtuale che opera nel settore da 10 anni di solito può addebitare tariffe più elevate rispetto a chi ha solo pochi mesi di esperienza. A volte, questo è anche indipendentemente dall’istruzione formale, dalla formazione e dai gradi.
Non tutti gli assistenti virtuali fanno la stessa cosa. Uno può essere un assistente di ufficio virtuale, fornendo il tipo di assistenza amministrativa fornita dagli assistenti di ufficio tradizionali. Un altro può fornire assistenza tecnica, aiutando con la manutenzione e la consegna del sito Web, della newsletter o del prodotto del cliente. Alcuni assistenti virtuali forniscono assistenza creativa, aiutando il cliente a sviluppare e mantenere un prodotto o un servizio. Ciascun VA stabilirà le tariffe dell’assistente virtuale in base al lavoro svolto nelle sue mansioni lavorative, nonché le tariffe correnti tipiche per tale assistenza.
In genere, gli assistenti virtuali sono appaltatori indipendenti, il che significa che di solito devono pagare di tasca propria tutto ciò che riguarda le loro attività. Prima di impostare le tariffe dell’assistente virtuale, un VA deve considerare le spese generali, come i costi per la fornitura e la manutenzione di un ufficio a casa e del mercato e la pubblicità per i nuovi clienti. Deve anche considerare il costo per rimanere aggiornato con l’istruzione, la formazione e le tendenze nel suo campo. In genere, gli appaltatori indipendenti pagano anche per la propria assicurazione dentale, visiva e medica. Allo stesso modo, un VA deve pianificare il proprio fondo pensione o investimenti comparabili futuri.
A volte, la posizione influisce sulle tariffe dell’assistente virtuale. Ad esempio, se l’assistente virtuale vive in un’area in cui il costo della vita è basso, potrebbe addebitare meno di un VA che vive in un’area costosa. Questo può variare da paese a paese o anche da regione a regione all’interno dello stesso paese. Un VA di New York, ad esempio, potrebbe addebitare più di un VA del Tennessee.