Ci sono diversi problemi che possono portare a problemi di contabilità finanziaria. Questi includono gli elementi della performance finanziaria che un’azienda tiene traccia, la base su cui registra le transazioni e il modo in cui gestisce l’ammortamento. Al contrario, è improbabile che gli errori matematici causino grossi problemi grazie ai checkpoint integrati della contabilità in partita doppia.
Una delle fonti più semplici di problemi di contabilità finanziaria è la mancata copertura di tutti e tre i principali tipi di documenti finanziari. Il primo è un semplice registro delle transazioni, che viene aggregato in un conto profitti e perdite. Il secondo è un record di flusso di cassa, che non sempre coincide con le transazioni a causa di contratti di credito e pagamenti ritardati; Anche le previsioni di flusso di cassa sono importanti. Il terzo è un bilancio, che elenca le attività e le passività complessive di un’azienda, misurando efficacemente la sua salute finanziaria. Non avere tutti e tre questi documenti in atto può ridurre le opportunità di identificare i problemi con le finanze di un’azienda e le potenziali soluzioni.
Alcuni problemi di contabilità finanziaria possono essere causati da incongruenze nella base su cui sono preparati i conti. Una di queste aree è la decisione se registrare le transazioni al momento del pagamento o nel momento in cui i beni oi servizi vengono consegnati fisicamente. Non utilizzare la stessa base per tutte le transazioni può causare confusione. Ciò è particolarmente vero quando il pagamento avviene in un periodo contabile e la consegna in un altro.
L’ammortamento è un’altra fonte di problemi di contabilità finanziaria. È il processo contabile utilizzato per tenere conto del fatto che un bene perde valore nel tempo, come ad esempio il tempo necessario per usurarsi fisicamente. Poiché l’ammortamento deve essere fissato in anticipo, si tratta effettivamente di una stima. Metodi diversi possono variare in base alla durata del periodo di ammortamento, al tasso e al ritmo di ammortamento e all’eventuale valore finale assegnato al cespite. Una società che decide un metodo di ammortamento dovrà spesso soddisfare sia i requisiti legali di contabilità sia le regole stabilite dai funzionari fiscali.
Forse sorprendentemente, gli errori matematici non sono una delle principali fonti di problemi di contabilità finanziaria. Ciò è dovuto all’utilizzo della contabilità in partita doppia in cui ogni transazione viene registrata due volte, una volta come addebito e una volta come credito. Ciò implica guardare entrambi i lati di una transazione; ad esempio, un negozio che effettua una vendita aumenta il proprio saldo di cassa, ma vede una corrispondente diminuzione del valore delle proprie scorte invendute. Il sistema della partita doppia significa che in qualsiasi periodo di tempo, il valore totale delle voci nella colonna del credito e della colonna del debito dovrebbe essere identico. Controllare regolarmente questo per le disparità può scoprire rapidamente gli errori, prima che causino grossi problemi.
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