Anche le piccole aziende possono disporre di reti informatiche complesse che rappresentano un investimento considerevole. Più computer e server, oltre a router e switch, sono tutti interconnessi e un problema in uno può eventualmente diffondersi in tutta la rete. Uno dei vantaggi della gestione della rete è che esiste un sistema in grado di monitorare costantemente ogni parte; un problema con un componente può essere rilevato e risolto prima ancora che la maggior parte delle persone lo sappia. La gestione della rete spesso fornisce un mezzo per la sicurezza, il controllo degli accessi, gli aggiornamenti del sistema e l’applicazione delle policy.
I vantaggi della gestione della rete includono la capacità di monitorare ogni componente hardware e software. Per l’amministrazione della rete, questo spesso significa che la funzione di tutto può essere tracciata, mentre gli aspetti delle prestazioni del sistema come la capacità dei dati e la velocità di trasferimento sono generalmente visibili agli amministratori. Le impostazioni di sistema e software, ad esempio, possono essere regolate rapidamente per soddisfare le esigenze. L’impostazione delle politiche è un altro dei vantaggi della gestione di una rete; gli avvisi possono essere inviati a livello amministrativo se qualcuno accede a file o risorse non autorizzati, ad esempio.
La produttività spesso dipende dal tempo di risposta dei sistemi in una rete. La gestione delle prestazioni è in genere fondamentale per il funzionamento della rete, mentre gli utenti autorizzati generalmente devono accedere a programmi e dispositivi software in un ragionevole lasso di tempo. Gli amministratori in genere traggono vantaggio dalla gestione della rete essendo in grado di garantire che tutti i sistemi funzionino come previsto. Si può anche determinare esattamente dove si trova un problema, quindi non c’è molto tempo speso per cercare una causa.
La sicurezza è uno dei vantaggi della gestione della rete e spesso include la protezione contro virus, hacker e altre minacce che possono provenire sia dall’esterno che dall’interno di un’azienda. Le numerose interconnessioni tra computer spesso creano opportunità per qualcuno di irrompere e danneggiare apparecchiature o dati. I sistemi firewall possono cercare costantemente i segni di un attacco, mentre il software spesso aiuta a identificare ed eliminare virus e altre forme di intrusione.
L’accesso centralizzato ai dati in genere rende conveniente per gli utenti trovare le informazioni quando sono necessarie. Anche il backup e il ripristino di emergenza sono vantaggi della gestione della rete in grado di proteggere i dati anche se si verifica un problema grave o il sistema va offline. Un’adeguata manutenzione della rete spesso aiuta a individuare i problemi mentre sono isolati su singoli computer o dispositivi. Questi problemi di solito possono essere risolti prima che influiscano sull’intero sistema, causandone eventualmente il malfunzionamento.