Un blog di progetto è un weblog – una sorta di diario di Internet – che traccia l’avanzamento, lo stato e i dettagli di un determinato sforzo definito. Questi blog possono presentarsi in molte forme. Alcuni sono progettati come un modo per i membri del team aziendale di aggiornarsi sui progressi realizzati in un determinato progetto di lavoro. Più comune è un blog di progetto pubblico, che funge da strumento di interfacciamento esterno tra produttori, clienti e pubblico interessato. Un blog di progetto può anche essere un account individuale di un progetto o una sfida personale.
Nel loro senso più elementare, i blog sono poco più che siti Web di proprietà dell’utente e aggiornati. Invece di fornire semplicemente informazioni statiche, l’essenza di un blog è fornire aggiornamenti e approfondimenti costanti. La maggior parte dei blog presenta post regolari su più pagine e di solito contengono archivi di precedenti scritti. Un blog di progetto è un blog dedicato esclusivamente alla documentazione delle fasi e dei dettagli di un particolare progetto o impresa.
Le aziende utilizzano frequentemente i blog di progetto come mezzo per promuovere la comunicazione e la condivisione delle informazioni, sia all’interno della struttura aziendale che con il pubblico consumante. Quando un progetto è in fase di ricerca e sviluppo, è essenziale prendere appunti accurati e riflettere regolarmente. Nella maggior parte dei casi, i dati di questo tipo vengono registrati nei notebook o inseriti nei database aziendali. Un blog di progetto potrebbe archiviare altrettanto facilmente questi dati, in particolare se i membri del team si trovano in posizioni diverse.
Uno dei vantaggi del formato blog è che è universalmente accessibile. Una multinazionale con uffici in molti luoghi diversi potrebbe richiedere ai ricercatori di utilizzare un blog di progetto sia come modo per comunicare i loro passi tra loro, sia per rendere trasparenti le loro azioni a manager e dirigenti di supervisione. In questo modo, il blog può fungere da strumento di gestione della conoscenza. Questo tipo di blog di progetto è di solito privato: vale a dire, si trova esclusivamente su una rete Intranet aziendale e non è accessibile a terzi.
Altri blog di progetti aziendali sono progettati per essere pubblici. Una società che desidera ottenere supporto per un prodotto emergente o che desidera tenere i clienti informati dei suoi progressi su un determinato problema, potrebbe creare un blog di progetto come una sorta di divulgazione. I blog di progetti pubblici sono generalmente progettati come parte del più ampio schema di marketing di un’azienda. Spesso consentono agli utenti e ai visitatori di inviare commenti, iscriversi per ricevere notifiche sugli aggiornamenti e interagire con i responsabili della gestione del progetto.
Un altro tipo di blog di progetto è un account personale di una singola impresa. Una persona che si prefigge di costruire una casa, ad esempio, o di addestrare un cane, potrebbe creare un blog che documenta i suoi passi e progressi. Questi tipi di blog sono generalmente progettati come un modo rapido per aggiornare molte persone contemporaneamente. Amici e parenti possono accedere al blog del progetto per vedere come stanno andando le cose, il che risparmia al creatore di dover scrivere aggiornamenti personali a molte persone. I blog possono anche servire come registrazioni di ciò che è stato fatto e possono offrire una guida ad altre persone che desiderano intraprendere progetti simili.