Vous pouvez planifier une journée de développement professionnel en programmant le personnel pour une journée de travail entière de formation et en préparant une liste d’activités d’apprentissage pour enrichir leurs références professionnelles. La journée peut servir d’effort concentré pour amener l’ensemble du personnel aux normes sur un sujet particulier ou comme une opportunité organisée pour le personnel d’acquérir des connaissances et des crédits de formation continue pendant le temps de travail. Bien que la journée ait bon nombre des mêmes attributs qu’une conférence, elle se distingue car elle est généralement organisée par un employeur, remplace une journée de travail ordinaire et est organisée pour répondre à une exigence d’accréditation liée au travail.
L’utilisation la plus structurée des journées de perfectionnement professionnel est peut-être l’enseignement au niveau de l’école obligatoire. Aux États-Unis en particulier, les districts scolaires sont tenus d’avoir des plans de développement professionnel pour leurs enseignants qui garantissent que chacun progresse de manière adéquate dans les exigences de formation continue pour l’accréditation des enseignants. Les enseignants doivent accumuler chaque année un certain nombre de crédits pédagogiques pour parfaire leurs compétences. Les districts et les écoles individuelles organisent des journées où les enfants ne vont pas à l’école, mais les enseignants assistent à une série de formations et de séminaires d’une journée qui attribuent des crédits de formation continue en une seule fois.
Pour planifier une journée de développement professionnel, il est généralement préférable d’établir d’abord un comité d’événement. Ensuite, choisissez une date et trouvez un lieu pouvant accueillir un grand nombre de personnes et des sessions éducatives simultanées. Si la journée profite à un groupe spécifique de travailleurs, comme les enseignants, réservez la journée pour le développement professionnel sur le calendrier de travail. Cela indique au personnel qu’il se rendra au travail comme d’habitude, mais qu’il sera engagé dans différentes activités.
Une journée de développement professionnel peut également être organisée dans un environnement non obligatoire. Les associations professionnelles qui accréditent leurs membres organisent souvent des journées qui offrent de multiples opportunités éducatives pour des crédits. Si vous organisez ce type d’événement, vous fixez la date et vous comptez sur l’inscription des membres plutôt que sur la présence obligatoire qui se substitue à une journée de travail. La date pourrait être fixée au cours de la semaine et remplacer une journée de travail si un employeur le permet, ou fixée un week-end ou un jour de congé et survenir pendant le temps libre d’un membre.
Vous devrez décider si vous voulez que la journée de développement professionnel aborde un sujet particulier ou qu’elle ait un thème. À l’inverse, la journée peut comporter un amalgame de sujets qui coïncident avec le plan de développement professionnel de l’école. Prévoyez des conférenciers ou des formateurs invités pour diriger les sessions thématiques et finaliser un ordre du jour. Enfin, utilisez votre comité pour gérer les imprévus de l’événement, comme organiser la nourriture, faire des photocopies et planifier les imprévus.