Un responsable académique planifiera, mettra en œuvre et gérera les programmes académiques d’un établissement. En utilisant ses compétences en leadership, ainsi que des initiatives de soutien, il ou elle est responsable du résultat final de la performance du programme. Ces tâches consistent notamment à assurer la disponibilité des ressources et un bon alignement académique avec les objectifs de l’étudiant diplômé. Exigeant l’initiative, les directeurs académiques détermineront les lacunes du programme et les corrigeront. Les tâches régulières du rôle impliquent une attention aux détails et incluent – mais ne sont pas limitées à – mener des recherches pédagogiques, améliorer les expériences académiques, guider le personnel académique et apporter des modifications au programme d’études si nécessaire.
Lorsque les gestionnaires universitaires examinent un programme universitaire, ils prennent en compte divers facteurs pour déterminer les performances et la viabilité. Ces facteurs comprennent souvent les performances des élèves, les résultats d’apprentissage, les communications, les performances des enseignants et les objectifs du programme. En tenant compte de ces facteurs, le responsable académique évaluera l’ensemble du programme, identifiera les lacunes et apportera les changements nécessaires pour améliorer à la fois la qualité et les performances. Ces examens sont au centre du rôle de responsable académique, car ils révèlent généralement des problèmes liés à la sous-performance en classe et, tout aussi important, après l’obtention du diplôme, lorsque les étudiants entrent sur le marché du travail ou se préparent à des niveaux d’études plus élevés.
La réalisation de tels examens implique de mener des recherches, d’analyser les résultats et de prendre des décisions en fonction des conclusions tirées. La recherche impliquée peut être observationnelle, revue de la littérature ou une combinaison de ces études et d’autres études qualitatives. L’examen des programmes académiques implique également le contrôle d’autres membres du personnel académique, y compris souvent les enseignants et le personnel administratif. Les processus sont également passés en revue, comme le suivi de la manière dont les enseignants dispensent le programme aux élèves ; cependant, les procédures administratives sont tout aussi importantes, comme déterminer si les besoins des étudiants sont satisfaits en conséquence sans impacter leurs études. Plutôt que de suivre des théories pédagogiques spécifiques pour évaluer les performances, le responsable académique utilisera des méthodes scientifiques et une analyse commerciale pour qualifier les problèmes découverts et apporter des modifications en conséquence.
Garantir les objectifs du programme et mettre en œuvre les changements requis est également une partie importante de la gestion académique. Surveillant constamment les méthodes d’enseignement, le matériel et les environnements de classe, le rôle consiste à guider le personnel et à fournir le soutien approprié pour aider à atteindre la qualité académique. Aider les enseignants avec les plans de cours ainsi que conduire les observations des enseignants et les observations en classe sont des tâches couramment associées à ce processus. Informer les enseignants, le personnel administratif et les étudiants sur les changements apportés aux programmes académiques est également important pour le rôle d’assurer l’uniformité. Les directeurs académiques peuvent également remplacer les enseignants en leur absence.
Le placement de gestionnaires universitaires se trouve dans tous les types d’organisations, notamment dans les établissements d’enseignement et les entreprises. Dans les entreprises, le rôle se trouve généralement au sein des ressources humaines dans le cadre de la formation des employés. Dans les établissements d’enseignement privés, cependant, le rôle du directeur académique est généralement très visible et souvent un point focal.