O gerenciamento deficiente do tempo pode levar a uma variedade de conseqüências infelizes, como falta de prazos, falha na conclusão dos projetos, falha no cumprimento de um cronograma e ser menos produtivo do que o esperado. Muitas conseqüências adicionais, como perder o emprego ou ganhar menos dinheiro, podem resultar. A administração do tempo envolve uma pessoa consciente e consciente de como usa seu tempo e de como deve gastar seu tempo. Um indivíduo que não consegue gerenciar seu tempo com eficiência, que não possui uma percepção clara do tempo disponível e que falha em monitorar seu próprio uso do tempo provavelmente falhará em realizar as tarefas em tempo hábil. Essa falha geralmente leva a um desempenho ruim no trabalho e a produtividade limitada.
Um aspecto importante do gerenciamento de tempo é a capacidade de definir prioridades. Muitas pessoas acham que não têm tempo suficiente para concluir todas as tarefas possíveis durante um dia, portanto priorizam as mais importantes. Um indivíduo com poucas habilidades de gerenciamento de tempo, no entanto, pode não considerar a importância de priorizar tarefas importantes e, embora ele ainda consiga realizar muitas tarefas, ele pode deixar de fazer o trabalho suficiente nas tarefas que mais importam.
A programação é outro aspecto muito importante da gestão do tempo e da vida em geral, dentro e fora do local de trabalho. Existem agendas para lembrar as pessoas quando elas precisam estar em determinados locais trabalhando em determinadas tarefas. Alguém que perde a noção do tempo pode não cumprir um cronograma, o que pode significar perder reuniões de negócios ou prazos importantes. Fora do trabalho, deixar de gerenciar o tempo de maneira eficaz pode significar perder ou atrasar-se para compromissos familiares importantes, compromissos ou qualquer outra coisa que ocorra de acordo com um cronograma definido.
No geral, a má gestão do tempo é uma característica altamente não profissional que tende a refletir muito mal em um indivíduo em seu trabalho e em sua vida privada. No trabalho, tende a resultar em atrasos, prazos perdidos e produtividade geral ruim. Como resultado, pode ser difícil para um indivíduo avançar em sua carreira ou mesmo permanecer empregado. A gestão do tempo também é importante na vida pessoal, pois a falta de compromissos com a família e os amigos pode prejudicar os relacionamentos, e a falta ou a apresentação tardia de compromissos pode resultar em custos dispendiosos.
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