Uma pol?tica de gastos ? um plano de a??o l?gico e organizado que ? usado para determinar como os recursos dispon?veis s?o gastos. Uma pol?tica desse tipo ? frequentemente empregada por governos e empresas, al?m de auxiliar no processo de controle de gastos. O desenvolvimento de uma pol?tica vi?vel de gastos ? crucial para a opera??o cont?nua de uma empresa, pois ajuda a garantir que os bens e servi?os necess?rios para operar estejam ? m?o e que o dinheiro n?o seja desperdi?ado em itens n?o essenciais.
Ao elaborar uma pol?tica de gastos da empresa, ? importante identificar n?o apenas que tipo de gastos ? necess?rio para a opera??o em andamento, mas tamb?m priorizar esses gastos para que os bens sejam comprados em tempo h?bil. Fazer isso tem v?rios benef?cios para os neg?cios. Ao programar os gastos de acordo com diretrizes espec?ficas de compra, ? poss?vel manter os estoques dentro de limites razo?veis ??e evitar o pagamento de impostos sobre mercadorias que perduram no armazenamento por longos per?odos de tempo. Al?m disso, o estabelecimento de regras de gastos que controlam o processo de gastos significar? que os recursos est?o dispon?veis para lidar com problemas imprevistos, em vez de ficarem presos no invent?rio existente.
Escrever uma pol?tica de gastos ? muito parecido com escrever um or?amento, pois ? necess?rio determinar os tipos de compras necess?rias, quando essas compras devem ocorrer e as quantidades que podem ser permitidas com a compra de cada bem ou servi?o. Muitas empresas operam um departamento de compras respons?vel por garantir que a pol?tica de gastos seja observada. Isso geralmente se traduz em uma estrutura na qual os departamentos enviam requisi??es para os bens necess?rios para revis?o por um agente de compras. O agente avalia a requisi??o e, se aprovado, atribui um pedido ? solicita??o e autoriza a coloca??o do pedido. Essa abordagem facilita o processamento de pagamentos a fornecedores e o rastreamento dessas despesas ? luz do or?amento definido para cada departamento na estrutura da empresa.
Na melhor das hip?teses, uma pol?tica de gastos permite que uma empresa fa?a o uso mais prudente de seus recursos financeiros, resultando na produ??o de bens e servi?os vendidos aos clientes e gerando receita. Quando uma pol?tica de gastos ? incompleta ou mal, sim
definido, as chances de manter as despesas dentro da raz?o e aumentar os resultados da empresa diminuem significativamente, ?s vezes a ponto de causar falha nos neg?cios.
Inteligente de ativos.