Um processo de invent?rio representa as etapas ou procedimentos espec?ficos que uma empresa usa ao mover produtos inventores atrav?s de suas opera??es comerciais. Existem diferentes tipos de invent?rio no ambiente de neg?cios. As empresas de manufatura e produ??o geralmente lidam com mat?rias-primas, produtos em processo e produtos acabados. Armaz?ns, distribuidores e varejistas lidam principalmente com produtos finais prontos para venda a indiv?duos e empresas. Embora esses dois grupos representem neg?cios em extremos diferentes da cadeia de suprimentos, os processos de estoque podem ser semelhantes entre os dois grupos.
Uma ampla vis?o geral do processo de invent?rio ? o sistema que uma empresa usa para rastrear o invent?rio em seu raz?o cont?bil. Sistemas de invent?rio peri?dicos e perp?tuos s?o os mais comuns encontrados nas empresas. Os sistemas peri?dicos de invent?rio n?o atualizam o raz?o geral de uma empresa para cada movimento espec?fico de invent?rio. As empresas geralmente come?am com um saldo inicial de invent?rio e atualizam as informa??es trimestralmente ou anualmente. Algumas empresas podem preferir atualizar seus sistemas de invent?rio peri?dicos mensalmente. Os sistemas de estoque permanente atualizam o raz?o geral da empresa ap?s cada compra, venda ou ajuste na conta de estoque da empresa. Embora os sistemas de invent?rio perp?tuo exijam mais trabalho, eles fornecem um sistema mais preciso para controlar os processos de invent?rio individuais.
As empresas devem selecionar cada processo de invent?rio individual de acordo com o tipo de itens da empresa. As empresas que produzem ou vendem produtos ou itens homog?neos em grandes lotes podem preferir um processo de invent?rio mais simples. As empresas geralmente recebem, armazenam, rotulam e vendem esses produtos de invent?rio sem inspecionar cada item individual. A amostragem ? um processo comum de inspe??o de qualidade para mercadorias homog?neas ou em lote. As empresas avaliar?o a qualidade do invent?rio selecionando uma amostra aleat?ria para inspecionar o invent?rio.
Os estoques compostos de mercadorias individuais ou linhas de produtos geralmente requerem um processo de invent?rio mais detalhado. As empresas gastam muito tempo gerenciando, rotulando e precificando esses produtos, j? que o custo de cada produto geralmente ? diferente. Os propriet?rios e gerentes de neg?cios geralmente acompanham esses itens individualmente para entender quais itens precisam ser reabastecidos na empresa. Empresas com vastos invent?rios de produtos individuais geralmente usam o sistema de invent?rio permanente. Isso permite que eles mantenham informa??es detalhadas em seu raz?o cont?bil para representar com precis?o as informa??es financeiras relacionadas ao estoque.
Os empres?rios e gerentes tamb?m devem considerar a quantidade de trabalho necess?ria para gerenciar o invent?rio. As empresas menores geralmente lutam para manter o processo de invent?rio porque t?m menos funcion?rios para concluir as fun??es e fornecer ao vendedor informa??es precisas sobre o invent?rio. As pequenas empresas tamb?m devem considerar a terceiriza??o de processos de invent?rio que podem complicar suas opera??es comerciais. Os empres?rios tamb?m podem evitar os detalhes espec?ficos do gerenciamento de processos de invent?rio individuais.
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