Um processador de folha de pagamento ? um indiv?duo ou entidade respons?vel pelo processamento da folha de pagamento de uma empresa. Uma pessoa ou empresa que atua como processador de folha de pagamento normalmente tem o trabalho de processar contas de folha de pagamento e preparar cheques de funcion?rios, dep?sitos diretos e outros m?todos de pagamento. Em alguns casos, ele tamb?m pode ser respons?vel pelo processamento de pagamentos de contratados independentes. Como parte desse processo, os processadores de pagamento geralmente s?o cobrados com impostos retidos na fonte dos pagamentos dos funcion?rios, de acordo com as leis aplic?veis ??na jurisdi??o espec?fica. Da mesma forma, ele pode ter que reter dinheiro para coisas como contas de aposentadoria e outras contribui??es volunt?rias dos funcion?rios.
Quando um funcion?rio, e ?s vezes um contratado independente, recebe dinheiro devido por uma empresa, geralmente ? um processador de pagamento que faz isso acontecer. Um processador de pagamento usa os registros fornecidos por uma empresa para determinar quantas horas uma pessoa trabalhou e seu sal?rio por hora. Se uma pessoa receber um sal?rio definido, no entanto, o processador poder? usar os registros da empresa para determinar o valor do sal?rio devido em um per?odo de pagamento. Esse valor se torna o pagamento bruto devido ao funcion?rio, embora possa n?o ser o valor que ele realmente recebe.
Na maioria dos lugares, um processador de folha de pagamento n?o simplesmente prepara os cheques dos funcion?rios com base no valor bruto do sal?rio do funcion?rio. Em vez disso, muitas vezes ele ? obrigado a reter uma s?rie de impostos obrigat?rios no pagamento do funcion?rio. No entanto, ele tamb?m pode reter valores referentes a coisas que o funcion?rio concordou. Por exemplo, ele pode ter que reter contribui??es para coisas como contas de aposentadoria e seguro m?dico. As reten??es na folha de pagamento podem variar de acordo com a jurisdi??o, o empregador e os desejos de cada funcion?rio.
?s vezes, um processador de folha de pagamento precisa ajustar o pagamento de um funcion?rio a partir do valor base ao preparar os contracheques. Por exemplo, ele pode ter que fazer ajustes para coisas como f?rias ou licen?a m?dica em alguns casos. Ele tamb?m pode ajustar o sal?rio de um funcion?rio pelo tempo de folga. Em alguns casos, uma pessoa ou empresa com esse t?tulo tamb?m deve calcular o valor devido e ajustar o pagamento de um funcion?rio devido ao pagamento de horas extras.
Muitas vezes, um processador de folha de pagamento ? um indiv?duo, mas a tarefa ?s vezes ? realizada por toda uma equipe, departamento ou empresa de folha de pagamento. ?s vezes, um processador de folha de pagamento ? um funcion?rio da empresa que lida com o processamento da folha de pagamento de pelo menos um funcion?rio. Em empresas muito pequenas, o propriet?rio da empresa pode processar ele pr?prio os pagamentos da folha de pagamento. Em alguns casos, no entanto, departamentos inteiros s?o dedicados ao processamento da folha de pagamento, e algumas empresas terceirizam o processamento da folha de pagamento para servi?os de folha de pagamento.
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