Muitas qualifica??es de secret?rio jur?dico s?o semelhantes ?s necess?rias para outros cargos de secretariado. Isso inclui arquivamento, digita??o de pelo menos 40 palavras por minuto e capacidade de usar software de processamento de texto. Ele ou ela tamb?m deve estar familiarizado com diferentes tipos de documentos legais e como eles podem fluir atrav?s do sistema judicial; ? essencial conhecer alguma terminologia legal. Boas habilidades interpessoais e a capacidade de manter a confidencialidade s?o qualifica??es ?teis, porque um secret?rio jur?dico geralmente lida com uma variedade de pessoas em circunst?ncias muito estressantes.
A elabora??o de correspond?ncia e a manuten??o de arquivos do cliente s?o duas tarefas comuns executadas pelos secret?rios legais, e muitas das qualifica??es de secret?rio jur?dico s?o geralmente de natureza clerical. Um advogado pode pedir a um funcion?rio em potencial que fa?a um teste de digita??o para mostrar que ele pode lidar com a prepara??o de grandes volumes de material. Saber usar o software de processamento de texto tamb?m ? uma parte essencial do trabalho. Um secret?rio jur?dico tamb?m pode manter registros cont?beis, portanto, ?s vezes, tamb?m s?o necess?rias habilidades b?sicas de contabilidade e treinamento em banco de dados de planilha.
Durante o treinamento de secret?ria jur?dica, grande ?nfase ? colocada nos documentos legais. Isso ocorre porque esse trabalhador pode arquivar, ler ou preparar esses documentos em nome do advogado. Ele ou ela tamb?m pode entregar a papelada para os clientes ou arquiv?-los com um funcion?rio do tribunal. Como o secret?rio pode n?o receber muitas instru??es sobre como fazer isso, uma das qualifica??es do secret?rio jur?dico pode saber para que servem esses documentos, para que possam ser arquivadas ou enviadas por correio, conforme apropriado.
A ?tica jur?dica determina em grande parte o relacionamento entre um cliente e um escrit?rio de advocacia. Muitas qualifica??es de secret?rio jur?dico s?o determinadas pelas regras locais de ?tica e podem incluir a capacidade de manter a confidencialidade e evitar um conflito de interesses. Outras habilidades podem ser devidas ? natureza do trabalho legal, pois os clientes normalmente s? procuram advogados sempre que t?m problemas que n?o podem resolver por conta pr?pria. Como resultado, um secret?rio jur?dico deve ter boas habilidades de rela??es p?blicas e capacidade de permanecer calmo ao lidar com situa??es estressantes.
Em muitos escrit?rios de advocacia, um secret?rio jur?dico ? a primeira pessoa que um cliente encontra quando o visita. Se esse indiv?duo for amig?vel e profissional, ? mais prov?vel que a percep??o do advogado sobre o advogado seja positiva do que se o secret?rio n?o for amig?vel. Os clientes tamb?m podem precisar conversar com a secret?ria enquanto um caso estiver em andamento, o que torna muito importante que esse trabalhador esteja disposto e apto a se relacionar com eles.