Um agente de reservas de músicas promove e programa aparições públicas para seus clientes de música. Ela constrói seu portfólio de talentos por meio de referências e representação de músicos com base em sua opinião sobre o talento e a comercialização deles. Se ela é conhecida na indústria da música por seus bons contatos e promoções bem-sucedidas, é comumente procurada por músicos e agentes de talento para ajudar ainda mais suas carreiras.
Quando um músico ou grupo musical decide que está pronto para ir a público, muitas vezes se vê sem ideia de como comercializar seus talentos. Como o foco deles é normalmente o ofício, eles costumam procurar um agente de reservas com experiência e um histórico de sucesso na busca de empregos para talentos musicais semelhantes. Os agentes de reservas de músicas frequentemente constroem suas bases de clientes apenas com reputação, sem publicidade ou promoção formal.
Um agente pode estar limitado a reservar trabalhos em uma área geográfica especificada ou pode procurar aparições em todo o mundo. Os locais que um agente de reservas de músicas escolhe para seus clientes geralmente são baseados em dados demográficos, nas necessidades de exposição do cliente e no valor que o cliente está disposto a pagar para contratar seus artistas. Ela pode se especializar em reservar um tipo específico de música ou escolher seus clientes com base apenas no talento e na demanda percebida.
Para ter sucesso nessa posição, um aspirante a agente normalmente precisa de excelentes habilidades de relações públicas. Para encontrar profissionais do setor que possam ajudar as carreiras de seus clientes, geralmente é necessário que um agente de reservas de músicas se misture a uma ampla gama de círculos sociais e de negócios. Uma personalidade de negócios bem desenvolvida e extrovertida pode permitir que ela seja amiga e, finalmente, faça negócios com proprietários e gerentes de clubes, promotores de concertos e artistas da indústria fonográfica.
Os talentos de negociação também são fundamentais para o sucesso de um agente de reservas de músicas. A partir do momento em que ela detecta interesse em um de seus clientes, geralmente é esperado que ela faça um acordo. Ela pode ser autorizada por seus clientes a negociar seus comportamentos, ou pode ser obrigada a apresentar propostas diretamente aos artistas para aprovação.
O dinheiro é tradicionalmente um dos fatores mais importantes nas negociações. Geralmente, é necessário um agente de reserva de música para determinar se ela e seu cliente se beneficiarão mais ao aceitar uma taxa fixa para uma apresentação ou receber uma porcentagem da taxa de cobertura cobrada na porta. A última opção é mais arriscada, mas pode ser altamente lucrativa.
Nenhuma educação especial é necessária para este trabalho, embora um diploma de bacharel em marketing ou administração de empresas possa ajudar um candidato a ter sucesso. Estar ciente das tendências da indústria da música é importante, assim como a capacidade de agendar com sucesso datas e locais de apresentações que atendam às necessidades dos artistas. Ser capaz de lidar com uma ampla gama de tipos de personalidade é uma vantagem, já que os principais tomadores de decisão da indústria, assim como os músicos, são frequentemente coloridos e excêntricos.