Os chanceleres da universidade atuam como diretores executivos de um campus individual ou sistema universitário e precisam de um amplo conjunto de habilidades, além da experiência no campo educacional. O caminho para essa carreira pode ser altamente variável, pois o processo de seleção não é consistente entre as instituições de ensino e nem os requisitos para o trabalho. Geralmente, uma pessoa que deseja se tornar chanceler universitário deve planejar um doutorado em educação ou áreas afins, além de adquirir habilidades de negócios, possivelmente através de um programa de mestrado em administração de empresas (MBA).
As universidades selecionam chanceleres de várias maneiras. Alguns realizam eleições nas quais membros de um conselho ou organização decidem quem deve se tornar chanceler da universidade. Os candidatos à eleição podem se nomear e geralmente precisam manter campanhas para obter votos. Outras universidades usam um comitê de pesquisa e contratação para identificar candidatos e contratá-los, ou podem anunciar abertamente o cargo e selecionar dentre os candidatos.
Como diretor executivo, o chanceler da universidade precisa de habilidades de negócios e de angariação de fundos. Enquanto as operações do dia-a-dia são de responsabilidade de outros funcionários da universidade, uma pessoa que deseja se tornar chanceler da universidade precisa saber ler e formular orçamentos e relatórios financeiros. Ele também precisa de experiência no campo da educação; muitos chanceleres são ex-professores, enquanto outros podem ter mais experiência administrativa em outros cargos no escritório do chanceler.
A integridade pessoal e um bom registro na comunidade também podem ser importantes. Uma pessoa que deseja se tornar chanceler da universidade será a face pública da universidade em interações com a comunidade. A divulgação pública pode incluir tudo, desde a resolução de conflitos entre a cidade e o vestido até o trabalho em programas de educação comunitária. As universidades tendem a preferir candidatos com excelentes recomendações e um registro de serviço comunitário e envolvimento ativo em suas comunidades. Uma candidata muito bem qualificada pode ser uma má escolha se parecer reclusa ou brusca, por isso é importante cultivar as habilidades das pessoas.
Um candidato que deseja se tornar chanceler universitário pode querer considerar empregos não apenas na educação, mas também no mundo dos negócios. Algumas universidades contratam fora da comunidade educacional para obter executivos com perspectivas e experiências mais amplas. Alguns são ex-diretores executivos de grandes corporações que podem procurar ou receber chancelarias em associação com seu interesse em educação e serviço comunitário. Para pessoas que não trabalham na educação, pode ser aconselhável acompanhar os eventos nos sistemas de faculdades e universidades por meio de conferências, revistas e outras publicações.