Um coordenador de feiras ? respons?vel por gerenciar todos os aspectos de uma feira profissional, geralmente baseada em um centro de conven??es ou hotel. Esse trabalho exige muito planejamento e solu??o de problemas. Um coordenador deve garantir que o local esteja preparado, as comidas e bebidas sejam tratadas adequadamente, as necessidades dos participantes e fornecedores sejam atendidas, o equipamento audiovisual ? configurado, o marketing e a promo??o s?o tratados, e tudo est? dentro do or?amento. Essa pessoa frequentemente supervisiona v?rios funcion?rios que realizam essas tarefas.
Uma feira ? uma reuni?o profissional de especialistas em um setor espec?fico; ? uma oportunidade de interagir e visualizar os ?ltimos desenvolvimentos no campo. Em muitos casos, um coordenador de feiras trabalha para um centro de conven??es ou um hotel com um grande espa?o para reuni?es que pode acomodar visitantes. O trabalho inicial do coordenador ? trabalhar com os organizadores da feira para entender as necessidades e o or?amento espec?ficos do evento. Por exemplo, uma feira de inform?tica tem requisitos tecnol?gicos diferentes de uma feira de alimentos org?nicos, mas cada uma deve ter necessidades espec?ficas atendidas.
Os deveres do coordenador da feira diferem de mostra para mostra, mas h? um conjunto b?sico de responsabilidades para quase todos os eventos. Garantir que o local seja preparado ? crucial para o sucesso de um show. O coordenador precisa garantir que haja espa?o suficiente para todos os estandes, que esses estandes tenham eletricidade adequada e que o equipamento audiovisual para apresenta??es esteja operacional. Alimentos e bebidas tamb?m devem ser contratados e programados para estar no local apropriado, na hora certa.
O marketing e a promo??o s?o frequentemente tratados pelos organizadores da feira, embora parte desse trabalho seja realizado pelos patrocinadores da feira. Um coordenador trabalha com impressoras, designers gr?ficos, departamentos de marketing e profissionais de rela??es p?blicas para divulgar o evento. Os organizadores do programa geralmente t?m demandas e padr?es espec?ficos de marketing que devem ser atendidos.
Esse trabalho geralmente ? demais para ser manuseado por uma ?nica pessoa. Um coordenador de feiras pode cuidar pessoalmente de qualquer um desses trabalhos, se a situa??o exigir, mas a maioria supervisiona uma equipe. ? responsabilidade do coordenador contratar profissionais treinados para realizar esse trabalho diversificado e criar cronogramas para garantir que o show seja devidamente organizado. Fazer malabarismos com sucesso com essas responsabilidades variadas ? o maior trabalho de um coordenador, mas fazer isso bem criar? um programa informativo e divertido para todos os participantes.