Um analista de planejamento de negócios normalmente analisa os processos de produção comercial. Seu objetivo geralmente é otimizar os métodos de produção para obter maior produtividade e reduzir o desperdício. A análise de fatores que aumentam os custos usando várias ferramentas de análise financeira é geralmente considerada uma parte essencial do trabalho para um analista de negócios. Outra responsabilidade comum para quem trabalha nesta profissão envolve o cálculo do retorno do investimento (ROI) através do uso de análises quantitativas.
Analisar processos produtivos é freqüentemente uma função crucial de alguém que trabalha nesse campo de carreira. Como parte de uma estratégia geral de planejamento de negócios que visa reduzir os custos de produção, ele ou ela pode revisar as várias etapas envolvidas na fabricação de um produto ou na prestação de um serviço. Geralmente, as reduções de custo são alcançadas como resultado do trabalho do analista na identificação de processos existentes que podem ser realizados com mais eficiência. Às vezes, um analista de planejamento de negócios recomenda que novos procedimentos sejam instituídos. Em outros momentos, ele ou ela pode ser solicitada a ajudar no desenvolvimento de um processo de fluxo de trabalho totalmente novo.
Ao otimizar os processos produtivos, um analista de negócios provavelmente dividirá cada ação, seja uma atividade orientada a serviços ou uma atividade de manufatura. A análise passo a passo pode ser realizada em intervalos periódicos. Lançamentos de novos produtos geralmente envolvem a experiência de um analista de planejamento de negócios. Em outros momentos, essa análise pode ser feita sob pressão para manter uma vantagem competitiva ou responder a um aumento no custo de matérias-primas ou capital humano.
Por exemplo, se um fabricante estiver fabricando um dispositivo eletrônico para o consumidor, certos procedimentos de montagem podem ser identificados pelo analista de negócios como procedimentos improdutivos que perdem tempo. O analista provavelmente trabalhará com engenheiros de produto ou outra equipe para procurar maneiras de melhorar o processo. Se o item exigir atualmente 10 procedimentos separados para fabricar e o analista de negócios descobrir que duas etapas podem ser simplificadas em uma única, poderá resultar em economia de custos.
Um papel fundamental para um analista de planejamento de negócios geralmente envolve procurar e entender completamente os fatores de despesa, para que processos ineficientes possam ser aprimorados. O cálculo do ROI de um processo de produção geralmente envolve o fatorista do analista de planejamento de negócios em muitas variáveis. Ele ou ela pode conduzir uma extensa revisão estatística. Os itens que ele ou ela pode analisar geralmente incluem horas de trabalho usadas na prestação de um serviço ou na fabricação de um produto, o custo de pessoal e como isso pode afetar a margem de lucro de uma empresa.