Um secret?rio do condado ? um funcion?rio eleito ou nomeado que lida com uma ampla gama de fun??es, desde supervisionar todas as elei??es at? servir como secret?rio-geral do sistema de tribunais do condado. Ele ou ela mant?m registros de nascimento, casamento e ?bito e ? respons?vel por publica??es legais. O secret?rio do condado tamb?m serve a comiss?o do condado como seu secret?rio, definindo a agenda, registrando atas e votos e cuidando de tarefas administrativas para os comiss?rios.
Como diretor eleitoral, um funcion?rio mant?m registros de registro de eleitores e registra novos eleitores. Ele ou ela cobra taxas e relat?rios de divulga??o financeira arquivados por candidatos que disputam cargos p?blicos. O secret?rio ? respons?vel por nomear, recrutar e treinar trabalhadores eleitorais e supervisionar c?dulas, equipamentos de vota??o e assembleias de voto. Quando os cidad?os enviam peti??es para chamar um funcion?rio p?blico ou uma iniciativa para a vota??o, o secret?rio lida com os documentos de acordo com as leis estaduais e federais.
Em alguns munic?pios, especialmente nos munic?pios pequenos ou rurais, o funcion?rio tamb?m ? o registrador do condado. Esta posi??o lida com centenas ou milhares de documentos por dia, dependendo do tamanho do munic?pio. Todo documento ? rotineiramente copiado e mantido em microfilme para preserva??o permanente. Um escritur?rio / registrador do condado disponibiliza registros de propriedades ao p?blico mediante solicita??o.
Todas as transfer?ncias de terras registradas, execu??es hipotec?rias e a??es fiduci?rias s?o geralmente tratadas pelo funcion?rio / gravador. Ele ou ela tem contato frequente com empresas de t?tulos e bancos ap?s a venda da propriedade ou quando uma garantia ? apresentada contra ela. Todas as taxas de grava??o s?o coletadas pelo escritur?rio / gravador do condado e entregues ao escrit?rio da controladora. Na maioria dos munic?pios, o funcion?rio prepara um relat?rio anual de toda a atividade no escrit?rio.
Quando o secret?rio do condado tamb?m ? o secret?rio do tribunal, os deveres podem ser mais variados. Essa pessoa pode entrar com processos judiciais e estar presente durante os procedimentos judiciais. Ele ou ela pode assinar mandados, senten?as ou ordens judiciais e mant?m registros de div?rcios. O funcion?rio supervisiona outros funcion?rios que trabalham no tribunal do condado e ? respons?vel por contrat?-los e demiti-los.
Alguns funcion?rios do condado t?m a tarefa de manter registros para fins fiscais. Eles mant?m registros fiscais e monitoram avalia??es especiais, al?m de enviar documentos fiscais e de avalia??o aos propriet?rios. Um dos deveres associados a essa posi??o ? coletar pagamentos de impostos sobre a propriedade dos cidad?os e registrar esses pagamentos.
Os deveres de um funcion?rio do condado variam de acordo com a regi?o, mas tamb?m podem incluir o processamento de pedidos de passaporte e resid?ncia. Alguns funcion?rios mant?m um invent?rio dos ativos do munic?pio e preparam relat?rios sobre a d?vida do munic?pio. Al?m disso, ele ou ela pode ser respons?vel por manter registros de todas as reivindica??es e a??es movidas contra o munic?pio.