Um coordenador de credenciamento trabalha na área da saúde e gerencia as credenciais dos membros da equipe médica de uma organização. Esse tipo de coordenador é responsável por avaliar a aderência às regulamentações estaduais ou regionais que regem a educação e a preparação profissional, além de manter registros e provas da documentação associada à conformidade. Um coordenador de credenciamento gasta tempo pesquisando regras e mandatos, imputando e editando informações do banco de dados e trabalhando em estreita colaboração com as placas de licença e os prestadores de cuidados.
Quando um médico ou outro profissional de saúde é contratado em uma instalação médica, esse coordenador deve revisar e coletar provas dos diplomas, certificados e experiência profissional do indivíduo. Ela provavelmente fará parte do processo de revisão e contratação, garantindo que o candidato possua preparação e conhecimento adequados para o trabalho. Ela pode ajudar um candidato em potencial a entrar em contato com as agências apropriadas para receber a documentação. Um coordenador desse tipo também pode trabalhar no contato com referências pessoais e profissionais e na verificação de emprego por telefone ou correio. Um coordenador de credenciamento também pode avaliar a adequação de um candidato com base nessa pesquisa e comunicar essa análise a outras pessoas no comitê de contratação.
Os deveres de um coordenador médico deste tipo incluem também a manutenção de registros coletados. Geralmente, esses registros são reunidos, inseridos em um banco de dados e mantidos e organizados pelo coordenador. O coordenador também extrai esses arquivos do banco de dados, mediante solicitação. Depois que um funcionário é contratado, o coordenador também entrará em contato com as agências de licenciamento apropriadas para obter os formulários e ajudá-los a preenchê-los, para que o funcionário permaneça em conformidade.
O coordenador não apenas deve manter esses arquivos, mas também deve comunicar seu conteúdo a determinadas pessoas dentro das instalações médicas. Ela é responsável por se comunicar com os prestadores de cuidados para garantir que eles estejam cientes dos prazos e das providências para o treinamento. Ela também é responsável por alertar a gerência sobre qualquer desvio dos padrões que possam resultar em não conformidade com a lei. O coordenador também pode ser o ponto de contato para consultas de pacientes. Se um paciente estiver interessado nas credenciais de um médico ou enfermeiro, ele poderá solicitar mais informações e documentação ao coordenador de credenciamento.
É importante para um coordenador de credenciamento manter-se atualizado sobre as regras e regulamentos de licenciamento, especialmente se e quando as leis e os códigos forem alterados. Os profissionais de saúde devem manter as credenciais atuais e o coordenador deve revisar continuamente os regulamentos para garantir que todos os funcionários cumpram os novos padrões. Freqüentemente, o coordenador precisará revisar novas informações de organizações de acreditação regionais e nacionais.